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知識管理如何落地!
在很多企業(yè)還在從概念上討論知識管理時,除了跨國企業(yè)外,聯(lián)想、三九醫(yī)藥、鄭州宇通客車、天津天獅等國內(nèi)公司已經(jīng)從口頭上的討論走向了實踐?!爸R管理適用于各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域?!鄙钲谑?a href="http://keekorok-lodge.com/pinpai/lanling/" target="_blank">藍(lán)凌管理咨詢支持系統(tǒng)有限公司咨詢師夏敬華說。
誰需要知識管理?
CM:您認(rèn)為一個企業(yè)到了何種程度,有進(jìn)行知識管理的必要?或者哪些行業(yè)有這方面的需求?
夏敬華:有人說,知識管理只是咨詢業(yè)等知識密集性行業(yè)有用。但我知識管理是未來任何行業(yè)、任何企業(yè)的基礎(chǔ)管理手段。從KPMG的2002-2003的歐洲KM調(diào)查報告也可以發(fā)現(xiàn),知識管理已經(jīng)應(yīng)用于各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,機會沒有一個業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒有因為KM的實施而得到改善,服務(wù)、營銷與銷售、運營、人力資源、R&D是目前得到最多應(yīng)用的環(huán)節(jié)。
如何進(jìn)行?
CM:如果一個企業(yè)打算引入知識管理,需要做哪些方面的準(zhǔn)備?
夏敬華:知識管理即通過管理和技術(shù)的手段(+)將人(P)與知識(K)充分結(jié)合,并通過知識共享的文化(S),使知識的價值成指數(shù)級提升。因此,若打算引進(jìn)知識管理,除了要在認(rèn)知層面做基礎(chǔ)的理念導(dǎo)入和培訓(xùn)外,還需要評估自身的“知識”現(xiàn)狀、“管理”(技術(shù)、管理機制、文化)現(xiàn)狀,在認(rèn)清現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上才可能找到發(fā)展的方向。
CM:作為一個專業(yè)人士,您能詳細(xì)介紹知識管理如何進(jìn)行,包括哪些方面的內(nèi)容?
夏敬華:首先要找出知識管理推動中的主要障礙,并由此來設(shè)計系統(tǒng)的推動方案。根據(jù)我的體會,覺得在知識管理的推動中主要存在三種障礙,即視而不見、見而不行、行而不達(dá)。
視而不見,主要是“不知道”的問題,目前國內(nèi)還有很多企業(yè)不知道什么是知識管理。見而不行,主要是“不能夠”的問題。對這些企業(yè)來說,需要引進(jìn)外部的知識管理專業(yè)服務(wù)機構(gòu)來輔助他們來進(jìn)行知識管理規(guī)劃和實施。行而不達(dá),則是“不愿意”的問題,企業(yè)已經(jīng)走上了知識管理之路,但總有人不愿跟上。在這個方面,既需要借助IT手段讓知識管理能夠切實落地,也要關(guān)注知識管理配套管理制度,關(guān)注知識管理的效果評估。CM:一個企業(yè)的知識管理如何落地的?
夏敬華:一個企業(yè)知識管理需要落地,是和業(yè)務(wù)緊密結(jié)合的,關(guān)鍵是要抓住推進(jìn)知識管理的一個重要原則,即知識管理以戰(zhàn)略為引、流程為體、知識為綱、技術(shù)為用。
戰(zhàn)略幫助企業(yè)解決“做正確的事”的問題;流程幫助企業(yè)解決“正確地做事”的問題;但流程的每個環(huán)節(jié)已經(jīng)有了哪些能力和知識,還需要具備什么的能力和知識,則是需要詳細(xì)梳理和分析的,這就是知識為綱的含義;梳理出來的能力和知識應(yīng)該如何來管理、怎樣來提升,還需要設(shè)計出系統(tǒng)的解決方案,而IT是其中的重要支撐手段,這就是技術(shù)為用。慣性保持
CM:在管理咨詢公司撤退后,企業(yè)如何自我維持一種知識管理的慣性?
夏敬華:對于企業(yè)來說,知識管理只有起點、沒有終點。讓企業(yè)能夠自我維持一種知識管理的慣性,首先需要在知識管理的“技術(shù)”、“管理”和“文化”方面全面滲透;有合適的技術(shù)平臺、有良好的管理機制、有明確的文化愿景。
此外,還有以下兩點,知識技能轉(zhuǎn)移,即企業(yè)上知識管理咨詢項目,不僅是買報告、買軟件,也是在學(xué)知識、建隊伍,企業(yè)應(yīng)該要建立起一批知識管理專業(yè)人才,作為內(nèi)部顧問將知識管理持續(xù)推動下去。員工轉(zhuǎn)變促成——知識管理相對于ERP等系統(tǒng)的實施,更軟性化,更關(guān)注員工行為習(xí)慣的改變。CM:您認(rèn)為下一步知識管理的趨勢是什么?
夏敬華:可以預(yù)計,對知識管理的研究和應(yīng)用將會出現(xiàn)了以下幾個明顯的趨勢特征:知識管理將越來越成為一種基礎(chǔ)管理手段,就如人力資源管理、流程管理一樣;其次,知識管理將越來沿著行業(yè)縱深、結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行深入應(yīng)用,結(jié)合各行業(yè)的特點和不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,向業(yè)務(wù)導(dǎo)向型知識管理方向發(fā)展;最后,圍繞知識管理的產(chǎn)業(yè)鏈將漸趨明顯。
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