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管理的忽視導(dǎo)致大量的文檔管理問題
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電子文檔已成為公司最重要的信息載體之一,目前國(guó)內(nèi)有大量的企業(yè)關(guān)鍵文件分散存儲(chǔ)在各部門的服務(wù)器或者員工PC上。管理的忽視導(dǎo)致大量的文檔管理問題：
文件丟失：沒有管理平臺(tái)，要用文件時(shí)發(fā)現(xiàn)找不到了!
傳遞低效：要文件時(shí)需要借助U盤、EMAIL，對(duì)方休假?
權(quán)限失控：共享文件夾的文件能看就能復(fù)制走?肯定不行!
管理失明：文件有沒有被刪過改過?沒有記錄查看!
版本太多：同一份文件跟別人的內(nèi)容不一樣，對(duì)比修改日期?
查找太慢：每天用到過N份文件，沒找一份要花多少時(shí)間?
有效驗(yàn)證：老板有沒有批準(zhǔn)文件內(nèi)容?看紙質(zhì)版的簽名?
開始文檔管理系統(tǒng)快速幫助企業(yè)搭建高效的文件管理平臺(tái)。
泛普文件管理系統(tǒng)集中存儲(chǔ)文檔，確保公司文檔永不丟失，杜絕文檔丟失給公司造成損失。
泛普文件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔可控制的共享，提高公司文檔的安全性，防止文件非法使用。
泛普文件管理系統(tǒng)使文檔管理更可控，隨時(shí)把握文件動(dòng)態(tài)，監(jiān)管文檔的各生命周期。
極大的減少用戶查找、傳遞文件上花費(fèi)的工作時(shí)間。各部門及分公司的文檔通過統(tǒng)一的平臺(tái)即可使用，提高部門之間的協(xié)同性。建立形成公司文件知識(shí)庫，重復(fù)利用歷史的文檔，更多的發(fā)揮文件的價(jià)值。文件有效有據(jù)可查，有效降低使用錯(cuò)誤文件、錯(cuò)誤版本的可能性。
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- 23文檔管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)介紹
- 24網(wǎng)際網(wǎng)路上的知識(shí)管理應(yīng)用
- 25打開知識(shí)管理工具箱：工具和技巧的集合（連載之二：實(shí)踐社區(qū)）
- 26泛普文件版本管理方案
- 27了解知識(shí)管理在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的存在
- 28如何選擇企業(yè)文檔管理系統(tǒng)
- 29企業(yè)文檔管理軟件部署的目的是什么
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