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文檔管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)介紹
文檔管理系統(tǒng)在很多程度上幫助人們更加輕松便捷的管理文檔,所以深受喜愛。文檔管理系統(tǒng)之所以能夠更好的幫助人們管理文檔,重點(diǎn)在于文檔管理系統(tǒng)具備以下功能特點(diǎn)。
(1) 實(shí)時(shí)透明加密:采用應(yīng)用層和驅(qū)動(dòng)層相結(jié)合的加密技術(shù),集應(yīng)用層的安全性與驅(qū)動(dòng)層的穩(wěn)定性于一體,實(shí)現(xiàn)對任意文檔實(shí)時(shí)智能透明加密,毫不改變用戶使用習(xí)慣。加密文檔未經(jīng)授權(quán)許可,離開指定環(huán)境無法使用,確保受控文件安全無憂。
(2) 文件備份功能:可對客戶端上所有進(jìn)行加解密操作的文件進(jìn)行備份處理,確保重要文件萬無一失。
(3) 文檔等級(jí)控制:根據(jù)業(yè)務(wù)單元范圍,對文檔進(jìn)行多級(jí)別分級(jí)管理,確保文檔在特定范圍內(nèi)使用,防止核心數(shù)據(jù)信息泄露。
(4)認(rèn)證集成:系統(tǒng)支持Ldap認(rèn)證平臺(tái)進(jìn)行無縫集成,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)及賬號(hào)信息的自動(dòng)完整同步。
(5) 系統(tǒng)日志審計(jì):系統(tǒng)提供完整的日志管理,可記錄詳盡的文件日志、管理日志、打印日志、外發(fā)日志等各類日志,確保文件操作的可追溯性。
(6) 用戶權(quán)限管理:特定文檔可設(shè)置對不同用戶的操作權(quán)限,如閱讀、編輯、打印、解密、授權(quán)等多級(jí)權(quán)限管理,方便企業(yè)信息精細(xì)化管理。
(7) 自定義審批流程:支持多業(yè)務(wù)、多級(jí)、指定審核等各類自定義審批流程,保證審批機(jī)制切實(shí)可行、高效便捷。
(8) 短信審批通知:可通過短信的方式通知審批流程,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化辦公,極大提高審批流程的效率。
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