企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的建設(shè)意義

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 　　知識(shí)管理系統(tǒng)是一種利用軟件系統(tǒng)或其他工具，對(duì)組織中大量有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)和管理，積累知識(shí)資產(chǎn)，避免知識(shí)流失，促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運(yùn)營(yíng)成本，強(qiáng)化其核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理方法。

　　一、泛普軟件—企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的建設(shè)意義

　　1、打造知識(shí)管理體系

　　企業(yè)內(nèi)部管理的核心需求，是知識(shí)的有序化、結(jié)構(gòu)化的體系建立。必須實(shí)現(xiàn)知識(shí)全過(guò)程管理，即知識(shí)創(chuàng)建、共享、積累、利用的動(dòng)態(tài)的管理，以及知識(shí)的快速檢索與獲取。建立體現(xiàn)以人為中心的有效的知識(shí)評(píng)價(jià)體系。

　　2、加速知識(shí)利用效率

　　在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)知識(shí)利用的效率無(wú)疑是影響咨詢(xún)業(yè)核心優(yōu)勢(shì)的重要的因素之一，打破傳統(tǒng)依靠培訓(xùn)、討論、講座等知識(shí)學(xué)習(xí)和傳遞的方式，以及地域和空間限制，轉(zhuǎn)移到依靠新的技術(shù)和方法，使知識(shí)快速的流轉(zhuǎn)和利用。并解決如何把自己的知識(shí)優(yōu)勢(shì)快速的傳送給企業(yè)的各類(lèi)客戶(hù)，提高客戶(hù)的關(guān)懷度和滿(mǎn)意度。

　　3、個(gè)性化服務(wù)

　　由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，咨詢(xún)企業(yè)在知識(shí)管理上更強(qiáng)調(diào)一種分等級(jí)的、分層次的具有保密性原則的管理體制。對(duì)于咨詢(xún)業(yè)，只有在確保企業(yè)知識(shí)資源安全的前提下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)資源共享才會(huì)為企業(yè)帶來(lái)最大的利益。 同時(shí)，需要結(jié)合最新的 IT 技術(shù)，解決用戶(hù)對(duì)知識(shí)資源個(gè)性化獲取的需求。

　　二、企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的好處

　　1、支持多種類(lèi)型的知識(shí)，如圖片、視頻、文檔等，同時(shí)應(yīng)具有多級(jí)欄目、多屬性、多條目的來(lái)對(duì)知識(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)。為了方便所有人能夠輕松的對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理知識(shí)系統(tǒng)還應(yīng)做到使用簡(jiǎn)單、查詢(xún)方便，避免造成因使用難度過(guò)高導(dǎo)致的管理效果不明顯。

　　2、知識(shí)管理系統(tǒng)中最重要的一點(diǎn)是對(duì)內(nèi)容的編輯，要想內(nèi)容編輯方便知識(shí)系統(tǒng)中的編輯器就必須好用，同時(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作密不可分，畢竟是團(tuán)隊(duì)使用的知識(shí)管理平臺(tái)，伴隨著協(xié)同編輯。

　　總之，企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的搭建對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有非常重要的意義，企業(yè)的知識(shí)是企業(yè)無(wú)形的重要資產(chǎn)，需要企業(yè)妥善管理，做到三“適合”：適合的時(shí)間將適合的適合傳遞給適合的人。知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)資源共享，適合企業(yè)員工更好地掌握企業(yè)知識(shí)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部核心。