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文檔管理軟件帶來的方便

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 文檔管理軟件帶來的方便

　　利用電子文檔系統(tǒng)可以給企業(yè)用戶帶來前所未有的好處：不限格式的系統(tǒng)存儲文檔，檢索和傳輸都非常迅速，文檔的安全性問題從技術(shù)上得到了解決。并且同一信息資源可以同時(shí)被不同用戶利用，用戶可以隨時(shí)隨地都能查閱不斷更新的數(shù)據(jù)，并通過按照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)實(shí)行權(quán)限結(jié)構(gòu)劃分，使企業(yè)的每一成員各司其職，解決了企業(yè)內(nèi)部各自為戰(zhàn)的問題，有助于各部門之間互通有無，有助于提高辦公效率，從而實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　電子文檔管理系統(tǒng)的面世卓有成效地解決了傳統(tǒng)文檔管理模式滯后的局面，使文檔管理改朝換代，全面有序地步入正軌。

　　企業(yè)要跟上時(shí)代的步伐，在愈演愈烈的市場競爭中占有一席之地，首先要提高管理層對文檔管理重要性和緊迫性的認(rèn)識。盡快建立行之有效的管理機(jī)制，加強(qiáng)對電子文檔的管理。引進(jìn)新知識、新技術(shù)，引入與企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)相符合的文檔管理系統(tǒng)，更新管理思想和管理模式是必須的，也是首要的.

發(fā)布：2007-03-21 15:05    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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