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知識管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中起到的作用有哪些？

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知識文檔調(diào)研
協(xié)同辦公系統(tǒng)通過知識管理模塊搭建公司知識庫，幫助您對相關(guān)的工作文檔、知識進行高效、有序的管理，泛普OA軟件讓所有人能方便快捷的把自己的知識、工作文檔以恰當(dāng)?shù)姆绞竭M行共享，通過訪問或?qū)W習(xí)到自己所需要的信息和知識。
知識管理系統(tǒng)搭建符合您需要的知識庫以便更好的管理您的知識文檔，我們需要您盡可能的提供您所需要的知識庫結(jié)構(gòu)。
樣例： 
一級目錄 二級目錄 三級目錄 創(chuàng)建權(quán)限 默認(rèn)共享范圍
人力資源管理        
黨委發(fā)文 黨委委員 自定義
工會發(fā)文 工會委員 自定義
團委發(fā)文 團委委員 自定義
辦公室發(fā)文 辦公室 自定義
董事會發(fā)文 辦公室 自定義
監(jiān)事會發(fā)文 辦公室 自定義
聯(lián)合發(fā)文 辦公室 自定義
工資管理 薪酬 辦公室 自定義
、、 辦公室 自定義
制度匯編 行政管理制度 辦公室 公司所有員工
人力資源管理制度 人力資源部 公司所有員工
財務(wù)管理制度 財務(wù)部 公司所有員工
安全保衛(wèi)管理制度 　 公司所有員工
證券管理制度 　 公司所有員工
市場管理制度 　 公司所有員工
檔案管理 檔案清單 辦公室 自定義
檔案知識地圖 辦公室 自定義
通知公告 集團通知 所有人 自定義
會議通知 辦公室 自定義
公司戰(zhàn)略 公司戰(zhàn)略 戰(zhàn)略規(guī)劃建議方案 　 　
公司戰(zhàn)略文件 　 　
財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)報表 財務(wù)部 董事長、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理
財務(wù)指標(biāo) 財務(wù)部 董事長、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理
資金籌集與使用計劃表 財務(wù)部 董事長、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理
財務(wù)分析表 財務(wù)部 董事長、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理
合同管理 資金管理合同 借款合同 財務(wù)部  
理財產(chǎn)品合同 財務(wù)部  
信托合同 財務(wù)部  
保證擔(dān)保 財務(wù)部  
抵押擔(dān)保 財務(wù)部  
質(zhì)押擔(dān)保 財務(wù)部  
買賣合同 銷售合同 招標(biāo)辦  
采購合同 招標(biāo)辦  
服務(wù)合同 技術(shù)合同 總裁辦  
咨詢合同 總裁辦  
租賃協(xié)議 總裁辦  
信息相關(guān)合同 總裁辦信息管理部  
餐飲/保安合同 后勤保障本部  
人力資源合同 勞動/勞務(wù)合同 人力資源部  
保密合同 人力資源部  
證券管理 股東月度報告 股東月度報告 證券部 董秘、分管副總、總經(jīng)理、董事長
機構(gòu)研究報告 機構(gòu)研究報告 證券部 董秘、分管副總、總經(jīng)理、董事長
證券定期報告 證券定期報告 證券部 董秘、分管副總、總經(jīng)理、董事長
酒店事業(yè)部 月度報表 人力資源月報表 所有人 酒店事業(yè)部、人事培訓(xùn)主管、人事經(jīng)理
財務(wù)月報表 所有人 酒店事業(yè)部、財務(wù)經(jīng)理、陳總
客源分析月報表 所有人 酒店事業(yè)部
月度工作計劃與總結(jié) 所有人 酒店事業(yè)部
月賓客意見匯總表 所有人 酒店事業(yè)部
臨時報表 臨時報表 所有人 酒店事業(yè)部
安保部 綜治安全培訓(xùn) 安全生產(chǎn)培訓(xùn) 所有人 安保部
普法培訓(xùn) 所有人 安保部
創(chuàng)平安培訓(xùn) 所有人 安保部
 說明:這
個目錄結(jié)構(gòu)可以按照你日常文檔分類來填寫,請在下表中填寫好一級目錄,二級目錄和上級目錄。以下詳細(xì)說明：
①“創(chuàng)建人”欄目請?zhí)顚憣υ撃夸浀奈臋n誰具有權(quán)限來創(chuàng)建。
②“默認(rèn)查看人”欄目是指這個目錄下的文檔默認(rèn)情況下誰可以看到：
“默認(rèn)查看人”說明：
（1）可以指定某一個人或某幾個人查看；
（2）泛普OA軟件可以指定某些部門查看；
（3）可以指定公司所有人查看；
（4）自定義：指的是在創(chuàng)建文檔的時候創(chuàng)建人可以自行來選擇給哪些人查看；
第二部分：OA系統(tǒng)軟件的知識目錄調(diào)研資料填寫
文檔目錄的劃分一定要避免出現(xiàn)兩個問題：一個是用戶上傳文檔時，沒有合適的目錄可以選擇；另一個問題是，上傳文檔時感覺這個目錄也可以放，那個也可以放。
所以，科學(xué)、合理的目錄的劃分是非常重要的，我們需對文檔目錄進行調(diào)研。
發(fā)布：2006-04-24 16:55    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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