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電商erp的預(yù)售模塊
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近年來(lái),IT技術(shù)及erp系統(tǒng)在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的廣泛應(yīng)用,為完善、發(fā)展和應(yīng)用全面預(yù)算管理創(chuàng)造了條件。
ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一,它能集成全企業(yè)的信息,將企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)擴(kuò)充到企業(yè)外部,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過(guò)程控制的管理。全面預(yù)算管理會(huì)涉及企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)和流程指標(biāo)。而ERP系統(tǒng)能夠整合數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程,可以滿足全面預(yù)算管理的要求,能夠充分體現(xiàn)全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵,可以作為全面預(yù)算管理的載體,二者能夠?qū)崿F(xiàn)完美融合。
ERP系統(tǒng)作為一種企業(yè)管理的手段,必須與企業(yè)管理的相關(guān)方面相融合,全面預(yù)算管理為ERP系統(tǒng)增加了新的內(nèi)容,ERP系統(tǒng)則推動(dòng)全面預(yù)算管理的成功實(shí)施,兩者相輔相成、互相促進(jìn)。
電商erp的預(yù)算管理維度:
1. 預(yù)算可能是By周期的:
如按月/季度/半年度/年度,來(lái)控制預(yù)算使用的進(jìn)度。通常是年度有一個(gè)總預(yù)算包,再分別按季度/月來(lái)做進(jìn)度控制,跨周期的剩余預(yù)算可以結(jié)轉(zhuǎn)至下一年周期。
如第一個(gè)月的費(fèi)用不可以超過(guò)年度總預(yù)算的1/12,上一年沒(méi)用完的預(yù)算包可以累計(jì)到下一年繼續(xù)使用。
周期性的預(yù)算控制方式,常用于差旅費(fèi)等五項(xiàng)費(fèi)用等管理,在銷售業(yè)務(wù)中也相對(duì)更適用于零售業(yè)務(wù),因?yàn)榱闶蹣I(yè)務(wù)的銷售費(fèi)用通常比較有規(guī)律(一年到頭都被商家的各種促銷弄的暈頭轉(zhuǎn)向的剁手黨們一定有體會(huì))。
2. 預(yù)算也可以是By項(xiàng)目的:
假如銷售需要在這個(gè)季度中打擊競(jìng)品,再比如年底的黑五+圣誕+元旦,會(huì)專門(mén)為階段性的小目標(biāo)申請(qǐng)一筆專項(xiàng)預(yù)算。
項(xiàng)目制的預(yù)算控制方式,通常比較適用于渠道代理業(yè)務(wù),我們?cè)诎l(fā)達(dá)地區(qū)/成熟市場(chǎng)中的工作重心是運(yùn)營(yíng)好現(xiàn)有的渠道、在欠發(fā)達(dá)地區(qū)的工作重心是開(kāi)拓市場(chǎng),代理業(yè)務(wù)往往比較難總結(jié)規(guī)律,銷售leader和財(cái)務(wù)同學(xué)們一般需要case by case的去看每一筆預(yù)算該不該批。另外By項(xiàng)目的預(yù)算一般有很強(qiáng)的時(shí)效性,也不存在結(jié)轉(zhuǎn)問(wèn)題(當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束了,預(yù)算沒(méi)用完也不能挪給其他項(xiàng)目用)。
3. 也可以周期制度與項(xiàng)目制度并存:
這種情況下,項(xiàng)目預(yù)算與周期預(yù)算,一般是預(yù)占用的關(guān)系。雙11是電商大促的重點(diǎn),同時(shí)日常運(yùn)營(yíng)也不能停,那就在11月的預(yù)算中,提前預(yù)占出雙11的專項(xiàng)資源,其余的日常費(fèi)用就從11月的總額度里支出啦。
既然涉及到預(yù)占用,那就一定要考慮的是回滾釋放邏輯啦,有正向必然就有逆向,雙11結(jié)束了但專項(xiàng)資源并沒(méi)有用完,要釋放回11月的總預(yù)算池中,這一點(diǎn)也是要考慮到的。關(guān)于占用和回滾的邏輯會(huì)在以后單獨(dú)拿出來(lái)講。
電商erp的預(yù)算來(lái)源:
與預(yù)算管理的維度相對(duì)應(yīng)的,預(yù)算的來(lái)源有以下幾種:
1. 項(xiàng)目制度的預(yù)算,一般來(lái)源于逐個(gè)申請(qǐng):
填寫(xiě)一份申請(qǐng)單,審批通過(guò)以后就可以拿去花啦。為了便于管理,我們一般給每個(gè)項(xiàng)目賦予一個(gè)有規(guī)律、好記憶的編碼。
2. 周期制度的預(yù)算,可以來(lái)源于業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)的約定,也可以來(lái)源于對(duì)銷售利潤(rùn)的預(yù)測(cè):業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)測(cè)下一個(gè)周期的銷售量、銷售價(jià),財(cái)務(wù)基于一定的模型計(jì)算出預(yù)計(jì)能產(chǎn)生多少利潤(rùn)額,再與業(yè)務(wù)約定從利潤(rùn)額中分出多少比率用于支援銷售工作。
基于不同的業(yè)務(wù)情況,每家公司都能形成不同的測(cè)算模型。
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