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OA的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務
協(xié)同OA作為一個管理軟件,一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值,否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉為電子化只是OA的第一步,對管理層來說,企業(yè)實施OA是需要花費很大的人力,物力,財力去實現(xiàn),關鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以OA對企業(yè)管理核心有幾方面:
第一:提升企業(yè)辦公效率同時,重在執(zhí)行力的提升
手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發(fā)展,更重要的是領導者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環(huán)節(jié)、那個部門、原因在那里。很多管理制度的確立,到底員工是否關心,執(zhí)行沒有,執(zhí)行花費多長時間并沒有得到有效反饋,也就沒有辦法改進和提升,所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。
第二:OA的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務
OA辦公系統(tǒng)的整個管理思想是以人為核心,以管控企業(yè)運營過程為目的,通過管人來實現(xiàn)整個企業(yè)規(guī)范運營。所以它區(qū)別于以物料為核心的ERP,以資金為核心的財務,以物流為核心的進銷存。這些業(yè)務軟件的核心特點都是以結果為導向,精細化管理為主,對過程的管控比較缺乏。而OA,更進一步說協(xié)同OA,面對的是組織行為,強調(diào)的是企業(yè)資源的整體運作。所以OA軟件與這些業(yè)務軟件是相得益彰的。那么OA的終極目標是什么呢?最終把OA作為一個不同部門,不同崗位員工日常業(yè)務辦公的平臺,員工每天辦公的數(shù)據(jù)按照權限自動匯總給相關權限的管理層生成統(tǒng)計報表從而給公司的管理提供決策支持。如果員工辦公的數(shù)據(jù)不能沉淀為管理層需要的報表,我們認為OA以人為核心的軟件是無法做到進行有效對管理過程進行控制的。
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