企業(yè)對管理軟件的需求也有可能不僅僅局限于OA

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    OA辦公系統(tǒng)的實施很難一蹴而就，分階段實施是一種比較科學(xué)的實施方式，也是必要的方式。分段實施必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、OA應(yīng)用由淺入深的特點決定的
    由于OA辦公系統(tǒng)在一定程度上改變了員工原有的傳統(tǒng)辦公習(xí)慣，經(jīng)歷從不熟悉到熟悉，結(jié)合用戶自身需要不斷深化的過程，采取分階段實施和推廣，應(yīng)用由淺到深并逐步積累OA信息化的經(jīng)驗，循序漸進的實施方式更容易推廣和獲得成功。
2、通過OA辦公系統(tǒng)的分階段實施規(guī)避風(fēng)險
    OA辦公系統(tǒng)的實際應(yīng)用情況往往跟前期預(yù)設(shè)規(guī)劃有些出入，分階段實施有利于及時發(fā)現(xiàn)問題并進行相應(yīng)的策略調(diào)整，大大規(guī)避了因需求把握和管理問題的失誤、產(chǎn)品和OA軟件廠商選型失誤以及規(guī)劃失誤等造成的實施風(fēng)險。
    OA辦公系統(tǒng)分階段實施，也可避免資金一次性投入，緩解了企業(yè)資金壓力。還能按照實際應(yīng)用情況調(diào)整預(yù)算，在一定程度上避免了資金浪費，節(jié)約開支。
3、企業(yè)OA需求是一個動態(tài)的發(fā)展過程
    OA辦公系統(tǒng)是為了滿足企業(yè)現(xiàn)實的管理需求，提高企業(yè)整體運營效率的工具。而企業(yè)管理需求是隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷變化的，任何一種既定的OA產(chǎn)品都無法滿足企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，按照企業(yè)發(fā)展階段、有計劃、分步驟的實施才能貼合企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求，發(fā)揮OA系統(tǒng)的實際應(yīng)用價值。用戶單位某些業(yè)務(wù)功能只有在符合條件的情況下才能實施，也有可能是前期的需求不明確或需求不完整，只能通過OA先解決部分的問題，此時采用OA辦公系統(tǒng)分階段實施是最佳的解決辦法，將需求清晰和完整的部分先實施，并在實際應(yīng)用中不斷的完善和積累經(jīng)驗，為后續(xù)OA系統(tǒng)實施的規(guī)劃做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
    企業(yè)對管理軟件的需求也有可能不僅僅局限于OA，在后續(xù)引入其他管理軟件，如：ERP等軟件時做好系統(tǒng)之間的集成規(guī)劃，避免多系統(tǒng)的孤立導(dǎo)致的信息孤島，從而在整體上提升了企業(yè)的辦公效率和信息化水平。