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OA軟件知識

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正確認識OA辦公軟件選型的優(yōu)缺點,在OA選型中又存在哪些誤區(qū)?

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隨著企業(yè)信息化建設的不斷發(fā)展,OA軟件迅速普及,媒體和廠商都在大力宣傳,各種概念,觀點,產品紛至沓來,國內很多企業(yè)實施了OA項目,相關產品也應接不暇。但在選與被選之間總有諸多“不對稱”,以致背道而馳,難于“雙贏”,除了正確認識OA辦公軟件選型的優(yōu)缺點,在OA選型中又存在哪些誤區(qū)?下面我們一起來看下:

  選型誤區(qū)1:自己開發(fā)

  從OA軟件系統(tǒng)的技術,人才,成本等因素考慮,除了個別特大型企業(yè)和敏感性單位,建議普通企業(yè)不要自己開發(fā);

  選型誤區(qū)2:功能越全越好

  選購OA軟件系統(tǒng)時應該考慮自己的實際需求和支付能力,以適用為出發(fā)點,選擇滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng);

  OA系統(tǒng)不僅要看功能,實際上技術架構也很重要,好的技術架構帶來的是系統(tǒng)的可擴展性,可維護性,易集成,能夠滿足企業(yè)不斷增長的需要,為企業(yè)下一步的信息化建設打下良好的基礎;
  選型誤區(qū)3:價格越貴越好
  判斷一個OA軟件系統(tǒng)好不好的根本原則是看它是否適合自己,軟件價格越高,投入越大,負擔越重,風險越高,產品的價格高并不等于其產品的品質高,也不等同于產品的功能強大,產品價格的高低取決于廠商的技術水平,營銷策略以及服務理念;
  選型誤區(qū)4:價格越低越好
  價格低固然是好事,但是過低的報價往往損失了軟件應用的功能和服務;
  選型誤區(qū)5:越透明、開放、自由越好
  為解決開放和保密的矛盾,好的OA系統(tǒng)讓用戶很方便地進行權限設置,這樣既方便各種文件在系統(tǒng)內的統(tǒng)一管理又保證安全;
  選型誤區(qū)6:大企業(yè)開發(fā)的好
  中小企業(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色,規(guī)模不是很大的公司開發(fā)出來的系統(tǒng)可能更實用,因為他們對中小企業(yè)理解更直接,更深;

  選型誤區(qū)7:OA徹底改善管理
  過低或過高看待OA的作用都是不正確的,只有提高整個單位的人員素質,特別是領導者素質,才能徹底提高管理水平;
  選型誤區(qū)8: OA可以一蹴而就

發(fā)布:2005-03-20 13:42    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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