OA辦公系統(tǒng)提升員工工作效率，增強(qiáng)組織的知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力

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人類(lèi)已步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)、信息成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，在生產(chǎn)中占據(jù)主導(dǎo)地位。針對(duì)這一現(xiàn)象，泛普軟件、等協(xié)同OA管理軟件廠商將知識(shí)文檔OA解決方案融入OA軟件，提升組織知識(shí)檔案管理能力，強(qiáng)化新時(shí)代組織核心競(jìng)爭(zhēng)力。
　　知識(shí)管理的運(yùn)行原理
　　OA系統(tǒng)的知識(shí)文檔管理是將組織在發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造的散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤(pán)、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等，通過(guò)電子的手段把這些隱形知識(shí)顯性化，把顯性知識(shí)電子化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類(lèi)、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。
　　知識(shí)管理的使用價(jià)值
　　知識(shí)文檔提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類(lèi)、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢(xún)和使用。同時(shí)提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)方式，使得企業(yè)的信息可以從其不同的存在地點(diǎn)、不同表現(xiàn)形式中方便地提供給需要這些信息的人，成為企業(yè)用戶(hù)快速方便獲取信息的大門(mén)。
　　快捷的文檔搜索功能節(jié)省了員工用來(lái)查找信息的時(shí)間，促使企業(yè)向知識(shí)型主導(dǎo)方向轉(zhuǎn)變，銷(xiāo)售資料、售后服務(wù)類(lèi)文檔、培訓(xùn)資料等統(tǒng)一放置于知識(shí)中心上且能方便得被搜索到，有助于完善員工的知識(shí)儲(chǔ)備。
　　知識(shí)文檔的價(jià)值在于使企業(yè)能夠釋放存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶(hù)和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問(wèn)其所需的個(gè)性化信息，提升員工工作效率，增強(qiáng)組織的知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力。