泛普軟件生產(chǎn)制造行業(yè)oa系統(tǒng)解決方案

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一、背景及現(xiàn)狀

國家信息化測評中心和互聯(lián)網(wǎng)周刊發(fā)布的“中國企業(yè)信息化500強”的調查結果顯示：在“500強”中有400家以上的企業(yè)屬于制造業(yè)企業(yè)，中國正在向制造業(yè)大國轉化。

但應該看到，中國制造的產(chǎn)品附加值和技術含量還較低，制造業(yè)的人均勞動生產(chǎn)率遠遠落后于發(fā)達國家，越來越需要提高以品牌企業(yè)為核心的多組織之間的協(xié)同生產(chǎn)能力。我們清楚的看到，距離多組織協(xié)同，實現(xiàn)決策信息化、生產(chǎn)過程信息化、市場需求和生產(chǎn)供給信息化、企業(yè)管理和社會管理信息化的目標，還有很大一段距離。

我們認為，中國制造型企業(yè)一般在以下方面存在著或輕或重的問題：

目標管理：

幾乎沒有目標管理或目標管理不明確
不能保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落地，有問題時不能及時發(fā)現(xiàn)。

生產(chǎn)運營：

生產(chǎn)統(tǒng)計與分析系統(tǒng)不完善，難以有效評估公司生產(chǎn)系統(tǒng)的狀況。
缺乏作業(yè)標準，員工作業(yè)不規(guī)范，隨意性強，造成品質不良。
無標準作業(yè)管理的工具，管理混亂；物流管理缺乏標準，造成物流混亂。

品質管理：

品質保證體系不夠健全，部品檢查、制造檢查、QC檢查、自主檢查等檢查體系及規(guī)范流程需要持續(xù)優(yōu)化
質量數(shù)據(jù)分析不徹底，無法進行作業(yè)行為改善。

企業(yè)文化及人員能力：
受中國傳統(tǒng)文化和長期農(nóng)業(yè)經(jīng)濟思想的影響，員工在理念上不愿意接受精確做事和規(guī)范做事的思想，由被動思維導致的等、靠心態(tài)嚴重。

基層管理者的素養(yǎng)和管理能力有待提高，管理技術需強化掌握，特別是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、獨自處理能力。同時需要先進管理理念的培訓。

二、解決方案
目標體系平臺：

依據(jù)目標管理理論，使組織中的上級和下級一起協(xié)商，根據(jù)組織的戰(zhàn)略確定一定時期內(nèi)組織的總目標，由此決定上、下級的責任，通過責任狀、計劃和任務分配的方式將總目標進行逐級有效分解，轉變成各個部門以及各個人的分目標，在具體的執(zhí)行過程中，在通過工作標準、規(guī)章制度以及激勵體制來對員工進行工作指導、行為規(guī)范和獎勵，企業(yè)管理者根據(jù)分目標的完成情況，通過績效考核對下級進行考核、評價和獎懲，從而打造企業(yè)強大執(zhí)行力，切實實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地。

通過使用泛普軟件辦公自動化軟件工具，生產(chǎn)制造型企業(yè)可以打造符合自身需求的目標體系，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升及企業(yè)運營效率的提高：

1) 使企業(yè)戰(zhàn)略目標管理能夠表現(xiàn)出良好的整體性，自上而下，目標層層分解；自下而上，目標層層保證，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略切實落地執(zhí)行，戰(zhàn)略目標精確執(zhí)行，避免搞形式主義，花架子，給企業(yè)帶來良好的績效；
2) 使個人和部門的責、權、利明確，工作目標清晰明確，員工參照工作標準完成工作任務，提升工作執(zhí)行力，提高工作效率，促進企業(yè)個人績效的提高，從而帶動企業(yè)整體業(yè)績的提升；
3) 目標體系啟發(fā)了自覺，進一步調動職工的主動性、積極性，提高士氣。做到了全員參與、全員保證、全員管理，變被動管理為以自我控制為主的管理，顯著提高管理成效；
4) 通過上下級共同制定評價標準和目標，能夠客觀、公正地考核績效和實施相應的獎懲，便于對目標進行調整及對目標的實施進行控制；
5) 通過人人制定目標，迫使每個人為未來做準備，防止短期行為，有利于個人和企業(yè)的穩(wěn)定和長期發(fā)展。

業(yè)務體系平臺：

泛普軟件辦公自動化軟件有功能強大的持續(xù)流程優(yōu)化平臺，配之以靈活易用的表單開發(fā)工具為生產(chǎn)制造型企業(yè)在內(nèi)部管理中建設標準規(guī)范的業(yè)務流程運轉體系提供了有效的方式方法，幫助企業(yè)業(yè)務流程實現(xiàn)電子化、規(guī)范化。

1) 規(guī)范采購流程：采購環(huán)節(jié)清晰明了，申請人、審批人、復核人責權明確，有效控制企業(yè)采購成本，實時查詢采購歷史、采購預算；
2) 規(guī)范生產(chǎn)流程：物料領用審批、排產(chǎn)計劃審批，幫助企業(yè)有效控制生產(chǎn)成本、減少中間在制品、做到產(chǎn)能最大化；
3) 規(guī)范質量監(jiān)控：質檢計劃定制、質檢任務執(zhí)行、質檢結果匯報、質檢數(shù)據(jù)匯總分析，幫助企業(yè)建立高效、標準的質檢體系；
4) 規(guī)范銷售流程：合同簽訂審批、合同執(zhí)行提醒、合同臺帳查詢、產(chǎn)品出庫審批，對企業(yè)銷售回款情況的精確匯總與科學預估。

信息聯(lián)動平臺：

泛普軟件辦公自動化軟件平臺采用SOA架構，通過平臺提供的二次開發(fā)工具可實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，打破企業(yè)的信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)企業(yè)人、財、物的全面管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效管理。

決策支持平臺：

泛普軟件辦公自動化軟件將通過對系統(tǒng)內(nèi)部運營數(shù)據(jù)的實時匯總以及對其他業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的抽取與分析（erp系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HRM系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等），以實現(xiàn)綜合統(tǒng)計、實時查詢、智能分析，使得管理決策有依有據(jù)，大大提高企業(yè)領導者對整個企業(yè)經(jīng)營收入、運營成本及凈利潤的管理效率。