OA辦公系統(tǒng)在線編輯WORD文件功能

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　　大名鼎鼎的微軟Office套件一直是辦公領(lǐng)域必備的常用軟件，其中的Word因其文檔制作編輯功能，又是套件中用戶群最多最廣的一個(gè)。使用Word已經(jīng)成為公司員工必須掌握的技能之一，每臺(tái)辦公的電腦中必有它的身影。而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的OA系統(tǒng)，與Word一樣，同為辦公服務(wù)，如果能很好地結(jié)合起來，用OA的協(xié)同優(yōu)勢去融合Word的編輯功能，自然能很好地消除孤島效應(yīng)，讓用戶使用起來更有效率更便捷。

　　如今主流OA系統(tǒng)的做法，都是將Word嵌入系統(tǒng)表單中，通過插件實(shí)現(xiàn)編輯，用瀏覽器頁面來呈現(xiàn)。我們稱之為嵌入式Word在線編輯。作為新OA的代表，泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)在支持嵌入式word在線編輯的基礎(chǔ)上，又深度研發(fā)出獨(dú)一無二的彈窗式Word在線編輯。什么是彈窗式呢?顧名思義，就是通過點(diǎn)擊按鈕，打開Word頁面，進(jìn)行更加深入的編輯。那么讓我們來看一看，彈窗式與嵌入式相比，他的優(yōu)勢到底在哪里?

　　首先，速度更快，更美觀。嵌入式編輯方式下，不論用戶需不需要它都會(huì)隨著頁面加載打開，呈現(xiàn)出來。加載是需要時(shí)間的，用戶等著頁面打開，已經(jīng)十秒鐘過去了。如果編輯內(nèi)容長，表格多，那么頁面拖拽起來就會(huì)影響用戶的視覺感受，不美觀，不直觀。而泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)彈窗式Word在線編輯呢，把內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)隱藏在按鈕里，把選擇權(quán)交給用戶，用戶點(diǎn)擊才打開。這樣資源大大節(jié)省，頁面響應(yīng)速度也隨之提升，即時(shí)就可打開。在這個(gè)用戶體驗(yàn)為王的年代，為用戶節(jié)約每一秒鐘都是珍貴的。相應(yīng)的，頁面也精悍簡潔了很多，美觀度倍增。

　　其次，更靈活，支持多個(gè)彈窗嵌入。對(duì)于嵌入式而言，一個(gè)頁面只能嵌入一個(gè)編輯域，而泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)彈窗式Word在線編輯卻可以在頁面內(nèi)多處設(shè)置觸發(fā)按鈕，相當(dāng)于一個(gè)頁面可支持多個(gè)Word在線編輯，突破了嵌入式在數(shù)量上的局限性，深度支持各種復(fù)雜業(yè)務(wù)中多種文檔并存，初稿、二稿、三稿等同時(shí)在線。

　　第三，實(shí)時(shí)同步，遠(yuǎn)程保存。在泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)彈窗式Word在線編輯下，用戶在編輯完成關(guān)閉Word頁面后，內(nèi)容將實(shí)時(shí)保存在遠(yuǎn)程服務(wù)器上，這類似于我們現(xiàn)在常用的“云端”，只不過這種私有云更為安全，只有企業(yè)可見。相對(duì)于把文檔保存在本機(jī)，要使用時(shí)又不一定在身邊的局限，實(shí)時(shí)同步更為便捷，無論身處哪里，登錄泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)即可使用，再也不用把文檔拷在優(yōu)盤里隨身攜帶。

　　第四，多人協(xié)同，痕跡保留。通過泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)彈窗式Word在線編輯，我們可以實(shí)現(xiàn)多人對(duì)同一個(gè)文檔進(jìn)行編輯、批注、修訂、插入電子簽章等更加深入的功能。不同參與人用不同的顏色編輯、批注和修訂，一目了然，不僅改善了用戶體驗(yàn)，讓查看更高效，同時(shí)對(duì)協(xié)同理念也是進(jìn)一步的深化。通過在線編輯這種便捷方式，實(shí)現(xiàn)多名參與人的協(xié)同合作?！?/p>

　　第五，設(shè)置分權(quán)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。如今的管理者都在談?wù)撊绾巫尮芾砀?xì)，那么首先就要做到權(quán)力的細(xì)分，每個(gè)崗位，每個(gè)角色都應(yīng)該權(quán)責(zé)分明，詳細(xì)設(shè)置，讓員工可執(zhí)行。嵌入式Word在線編輯比較粗放，對(duì)參與人皆可見，無法分權(quán)設(shè)置。而泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)彈窗式Word在線編輯就不一樣了，用戶可個(gè)性化設(shè)置，讓每一個(gè)參與人有不同的參與權(quán)限。比如，文檔的起草人有權(quán)編輯;流程中負(fù)責(zé)修訂的參與人有權(quán)修訂;而負(fù)責(zé)審批的人員，不給編輯權(quán)限，只能查看。這樣文檔既能具有修訂過程痕跡保留，又能防止不應(yīng)有的修改或無意的修改，導(dǎo)致文檔完整性受損。。

　　第六，徹底支持移動(dòng)設(shè)備。越來越多的領(lǐng)導(dǎo)和同事使用平板電腦或手機(jī)辦公，而OA系統(tǒng)是運(yùn)用插件調(diào)用Word在線編輯，移動(dòng)設(shè)備上不支持這樣的插件，所以Word編輯域是無法顯示的。泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)彈窗式Word在線編輯徹底解決了這個(gè)問題，現(xiàn)在在移動(dòng)設(shè)備上，以附件方式也可以查看Word文檔了。隨著移動(dòng)辦公的用戶日益增長，這樣在移動(dòng)設(shè)備上用戶體驗(yàn)的改善和增強(qiáng)對(duì)用戶來說更具意義。

　　通過上述說明，我們可以清楚地了解，彈窗式的Word在線編輯更具優(yōu)勢，更能發(fā)揮協(xié)同的力量。而泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)里同時(shí)支持嵌入式和彈窗時(shí)兩種的Word在線編輯，把選擇權(quán)交到了用戶的手里，由用戶根據(jù)流程和文檔的具體情況個(gè)性選擇。