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OA
辦公系統(tǒng)信息化建設(shè)是一個管理問題，還是一個技術(shù)問題，在20多年的信息化發(fā)展中一直是一個爭論不休的問題。但是對于管理的信息化，若干年來更多地是作為業(yè)務(wù)問題來解決，故產(chǎn)生了大量的
財務(wù)軟件、銷售管理軟件、庫存管理軟件、
采購管理軟件、生產(chǎn)管理軟件和集大成的ERP管理軟件。
而管理實踐不斷推動著管理進步，這些年形成了各種各樣的模式，也催生了各種管理培訓(xùn)，有以推廣西方管理思想為主的，也有結(jié)合中國國情、特色的，形成了一批以提升管理能力的專屬的管理培訓(xùn)、咨詢公司，與之嚴重不相稱的是，支持這些管理方法、管理行為變革和應(yīng)用的軟件卻很少，即使有一些，卻也只是限于局部，或者有概念而無實質(zhì)內(nèi)容。
另一方面，以互聯(lián)網(wǎng)和通信為核心的信息技術(shù)飛速發(fā)展，給整個世界帶來了翻天覆地的變化。網(wǎng)絡(luò)通過改變生活、空間和時間等物質(zhì)基礎(chǔ)來構(gòu)建一個流動的空間和無限的時間，新的社會組織形式，正遍及整個世界。
做好政府、企業(yè)、事業(yè)、社團等單位的OA信息化，既是技術(shù)問題，需要我們信息中心或類似單位的人員大力提倡與推動，同時也是一個管理問題，需要領(lǐng)導(dǎo)和管理部門高度重視，理解信息化對于管理建設(shè)、創(chuàng)新、效率提升的功用，拉動信息化建設(shè)為管理服務(wù)。
當前的這一管理和技術(shù)現(xiàn)狀，推動了一門新興的管理信息化研究并形成了一批有效的管理信息化
OA軟件，這就是
協(xié)同管理軟件。