美國公司和中國公司實施OA辦公系統(tǒng)的效果可能很不一樣

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OA辦公系統(tǒng)的大潮不可逆轉，但很多企業(yè)的CEO并不急于參與“沖浪”，而是保持觀望的態(tài)度。如果你是企業(yè)的CIO，并且認為企業(yè)應該部署OA，你該如何把OA對企業(yè)的重要性和價值證明給公司高層業(yè)務管理者(特別是CEO)，讓CEO們接受OA呢?IBM軟件集團WebSphere軟件、OA戰(zhàn)略、渠道、市場全球副總裁Sandy Carter給出了10條建議。
　　1、先別提OA。在進入技術層面的討論前，要用業(yè)務的語言說明OA帶來的價值和好處。這些價值和好處要和企業(yè)的目標掛鉤，比如成本降低、生產效率、競爭優(yōu)勢等。
　　2、前景，而不是具體描述。概括出OA辦公系統(tǒng)策略的長期和短期結果，避免討論具體的描述性數(shù)據(jù)。
　　3、在整個公司建立共識。在公司招募志愿部門先參與小型試驗項目。通過這些小型項目來證明OA的價值。記得，要讓那些以后你需要的部門領導們參與進來。
　　4、從小事做起，但要有宏觀視野。在選擇小型測試項目時，要選擇那些在整個公司都廣泛使用、具有全公司積極影響的業(yè)務流程先進行整合和自動化。
　　5、不要再說OA這三個字母。雖然這個技術術語非常容易被記住，大家也很容易理解，但記住，當你想向CEO證明這是一個重要的策略性項目時，他們可能并不理解這三個簡寫字母背后的深刻含義。
　　6、單刀直入討論最重要的要點。不要用復雜的PPT演示文檔，這可能會讓會議不能達到真正的目的。
　　7、信心和預測。清晰明白地說明實施OA的每一步目標。公開宣傳企業(yè)基于OA后可以實現(xiàn)的目標，比如提高生產效率，或者降低多少百分比的成本，這樣就能比較容易地樹立起對整個項目和戰(zhàn)略的信心。
　　8、引用第三方研究數(shù)據(jù)來驗證。引用分析師的數(shù)據(jù)來說明的OA部署和增長，闡述OA在同行業(yè)中的成功故事(特別是競爭對手的)。
　　9、OA會帶來什么。闡述采用OA前后對企業(yè)的具體影響，消除敵意，贏得CEO的同意。
　　10、定性與定量。在實施oa辦公系統(tǒng)過程中，在每一步都要制定目標，追蹤表現(xiàn)結果并優(yōu)化方法。定期與利益相關方分享結果，證明公司OA部署的成功之處。