泛普OA現代辦公系統注意從提高產品適用范圍的角度
支持協同工作和移動辦公
采用WEB開發(fā)標準,可以實現在互聯網上的應用,為辦公人員提供遠程移動辦公手段,通過電話線撥號或登陸出差地的局域網,利用VPN技術隨時訪問到企業(yè)辦公自動化系統;將辦公自動化系統應用地點由固定的物理位置延伸到其他所有被網絡覆蓋的地方,可提高工作效率和減少費用,并且符合現代辦公方式的發(fā)展特點。
靈活的系統體系構架
在產品化開發(fā)中,泛普OA現代辦公系統注意從提高產品適用范圍的角度,充分調研各類企業(yè)的管理模式和內容,精心選擇設計核心平臺功能,為用戶預留可反映其自身管理特色的設置功能,實現了用戶自行定義內部管理體系結構,設置各種管理工作流程,系統參數全動態(tài)設置等功能。同時,可以使用戶根據自己企業(yè)的實際情況靈活選取所需要的模塊,并可與其他業(yè)務系統通過定制接口無縫銜接,實現內部信息系統間的互通互聯。
產品化開發(fā),降低用戶成本
產品化開發(fā)的模式可以降低軟件開發(fā)商的開發(fā)費用,提高技術投入的重復利用比率,最終反映在產品價格上,降低用戶的購買成本,提高項目實施的成功率。
主要技術點
用戶全部基于瀏覽器的使用方式
最為流行的B/S模式,通過IE瀏覽器,即可進入系統的登錄畫面,方便用戶使用,降低了系統維護的工作量。
完善的用戶登錄及安全機制
登陸系統提供用戶名和口令后才能訪問系統。用戶暫時離開辦公室,還能輕松注銷,防止其他人員進入,保證系統的安全性。
人員權限集中設置:系統可以將人員根據其崗位職責和職務劃分成不同用戶群,從而按業(yè)務需求和使用權限進行分類。
系統管理分級機制:采用分級管理機制,整個系統的管理分成系統管理員和應用管理員,管理分開。
集群數據備份方案:系統提供雙機熱備份、Microsoft Cluster Server(MSCS)集群備份技術、Domino的集群技術等多種數據備份方案。
圖形化的工作流定義體系
可以針對不同類型的請求,智能地定義辦公流程和商務流程,系統管理員可以根據運行模式和本單位的規(guī)定設定信息的流程,定義出流程中的工作任務、角色、執(zhí)行人、隸屬工作組、負責人、開始時間、結束時間、執(zhí)行路線及條件跳轉屬性等,以實現個人工作安排,項目狀態(tài)追蹤,任務預警。
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