OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在大型泛普軟件的部署實(shí)施

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　　1業(yè)務(wù)需求分析

　　在全泛普軟件實(shí)施本項(xiàng)目具有地域廣、多元化、組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，以及使用用戶多等特點(diǎn)，最終形成了泛普軟件-子公司-基層單位的跨地區(qū)、跨省三級(jí)管理模式，所以需求分析、差異分析、流程分析等是非常重要的。

　　(1)以泛普軟件業(yè)務(wù)流程較簡(jiǎn)單的部門作為首先開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)流程需求分析對(duì)象，例如:綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、信息部、規(guī)劃部、新聞中心等組織業(yè)務(wù)需求的確認(rèn)，首批制作協(xié)同業(yè)務(wù)規(guī)范流程。

　　(2)重點(diǎn)關(guān)注公文、請(qǐng)示、審批、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等業(yè)務(wù)的差別，OA軟件全面掌握業(yè)務(wù)需求，根據(jù)調(diào)研各部門的業(yè)務(wù)需求同時(shí)，了解信息化對(duì)其業(yè)務(wù)的協(xié)助程度以及其更高的想法。

　　(3)根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求調(diào)研和分析、業(yè)務(wù)流程分析，最終確定管理流程，將管理制度落地。

　　(4))結(jié)合開(kāi)發(fā)商已有經(jīng)驗(yàn)，以及在泛普軟件本部實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，將各階段的實(shí)施步驟和內(nèi)容推廣到各子公司、新加入泛普軟件的成員單位以及基礎(chǔ)單位。

　　2規(guī)范編碼，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是實(shí)施泛普軟件信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)之一。一方面，OA協(xié)同管理的數(shù)據(jù)是關(guān)系到此系統(tǒng)能否正常運(yùn)行流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。另一方面，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的充分與否直接影響整個(gè)系統(tǒng)的使用效果，在項(xiàng)目實(shí)施中起著舉足輕重的作用。收集數(shù)據(jù)表現(xiàn)如下幾個(gè)方面:

　　泛普軟件組織機(jī)構(gòu)龐大，單位和部門層級(jí)較多。組織機(jī)構(gòu)中有14個(gè)子公司，共有276個(gè)基層單位，總部門數(shù)達(dá)到4230個(gè)，系統(tǒng)注冊(cè)人數(shù)達(dá)21337人，上至泛普軟件董事長(zhǎng)，下至基層單位普通科員，共有41個(gè)職務(wù)級(jí)別。

　　在泛普軟件管理上，建立了“集中部署、統(tǒng)一管理、分級(jí)授權(quán)”的系統(tǒng)應(yīng)用模式，既滿足泛普軟件化管控的需要，又兼顧下級(jí)單位的各自管理與自主應(yīng)用。考慮到大型泛普軟件以集中管控模式管理，在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行了規(guī)劃化，采取了統(tǒng)一的編碼體系和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。OA辦公系統(tǒng)主要包括:單位編碼、部門編碼、人員編碼、業(yè)務(wù)編碼等。

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