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選擇適合自己的OA辦公軟件產(chǎn)品。就如何選擇OA辦公軟件產(chǎn)品,
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盡管OA辦公系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)的打造不可或缺,但是大部門(mén)中小企業(yè),仍不清楚該通過(guò)什么樣的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)解決當(dāng)前企業(yè)管理問(wèn)題,更不知道該如何選擇產(chǎn)品。在這種情形下,業(yè)內(nèi)專家表示,中小企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品一定要量文體衣,選擇適合自己的OA辦公軟件產(chǎn)品。就如何選擇OA辦公軟件產(chǎn)品,專家提醒提出了以下幾點(diǎn)策略。一、在選型前要從基層調(diào)查需求,然后制定發(fā)展戰(zhàn)略,就是要明確當(dāng)前的管理有哪些地方是需要改進(jìn)的,哪些業(yè)務(wù)流程是需要被優(yōu)化的,在未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展過(guò)程中可能會(huì)有哪些問(wèn)題,清晰這些問(wèn)題才能夠在選型過(guò)程中有的放矢。
二、要解決企業(yè)管理的核心需求,在不同產(chǎn)品的選擇中,要分清主次緩急篩選應(yīng)用,首先要滿足核心需求,如果廠家要用其他的邊緣功能來(lái)提升交易企業(yè)的預(yù)算價(jià)格,不要為了眼前的利益而被迷惑,因?yàn)?,這些功能可能在未來(lái)的兩年內(nèi)都不會(huì)用得上。
三、要根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略選擇適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)品,尤其是要選擇j2ee架構(gòu)的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品,這樣在后期的發(fā)展中才能夠滿足不確定的個(gè)性化需求,在選擇廠商和產(chǎn)品時(shí)不僅要站在核心需求上,更要綜合考慮產(chǎn)品本身的開(kāi)發(fā)深度以及廠商在服務(wù)上的能力,否則可能會(huì)被影藏在深度上的問(wèn)題而影響到企業(yè)的實(shí)用性。
OA辦公軟件作為企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的第一步,軟件的選型對(duì)企業(yè)的發(fā)展至為重要,對(duì)此一定要科學(xué)制定計(jì)劃,謹(jǐn)嚴(yán)選擇,讓信息化建設(shè)的產(chǎn)品更好的給自身帶來(lái)價(jià)值,我們要買(mǎi)就要買(mǎi)有價(jià)值的,否則就成了超市促銷活動(dòng)的贈(zèng)送品,棄之可惜,食之無(wú)味。
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