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OA辦公自動(dòng)化軟件如何讓工作變的輕松

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    OA辦公自動(dòng)化軟件是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)
    1. 使用OA辦公自動(dòng)化軟件，信息流通快，以前兩三天處理的一個(gè)報(bào)告，在OA辦公自動(dòng)化管理軟件的協(xié)助之下可以壓縮在一小時(shí)內(nèi)完成。
    2. 使用OA辦公自動(dòng)化軟件，文件和工作都被自動(dòng)、有序的流轉(zhuǎn)，在辦工作、待辦工作清晰明了，相當(dāng)于給使用者配備了一個(gè)虛擬秘書(shū)，大大減少了工作量。
    3. 使用OA辦公自動(dòng)化軟件，信息發(fā)布平臺(tái)使無(wú)效會(huì)議減少。
    4. 使用OA辦公自動(dòng)化軟件，協(xié)作性、靈活性顯著提高。
    5. 使用OA辦公自動(dòng)化軟件，提高了管理效率。在辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)上，可以了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)職員的進(jìn)度和狀態(tài)，了解哪些地方、哪個(gè)環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力，借此提高組織的工作效率和管理效率。
    6. 使用OA辦公自動(dòng)化軟件，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理。文檔管理自動(dòng)化可以使優(yōu)秀員工的思想技能不斷積累;能即時(shí)管理、更新每個(gè)部門(mén)的各種資料(如客戶(hù)資料)，使企業(yè)最大限度地降低人員離職時(shí)所帶來(lái)的人事成本。
    7. 使用OA辦公自動(dòng)化軟件，可有效節(jié)約紙張的使用，達(dá)到環(huán)保目的減少工作人員走來(lái)走去等等。
    OA辦公自動(dòng)化軟件有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開(kāi)展，所以企事業(yè)單位必須實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
發(fā)布：2007-02-09 14:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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