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OA辦公系統(tǒng)的具體操作類似于工作計(jì)
OA辦公系統(tǒng)中的工作中心劃分為6個(gè)子模塊。分別為:我的日程、公開日程、工作計(jì)劃、工作任務(wù)、工作報(bào)告、全部工作。下面我們將對每個(gè)子模塊進(jìn)行詳細(xì)的介紹和說明,其中工作計(jì)劃子模塊在之前的文章里已經(jīng)詳細(xì)介紹了,在這里不做闡述。下面重點(diǎn)介紹其它5個(gè)子模塊。
首先,OA軟件的日程子模塊,我們以日歷表現(xiàn)形式提示和呈現(xiàn)(對于一周之內(nèi)的日程都會(huì)提醒我們,將推送到桌面上),您可以進(jìn)行新增和修改操作。優(yōu)先級:設(shè)置后在主頁面呈現(xiàn)的效果不一樣,日期框中列出了當(dāng)天日程,日程前根據(jù)優(yōu)先級的不同顯示對應(yīng)的符號。屬性設(shè)置:公開、私有。公開后其他用戶是可以看到的,私有的只有自己能看到。
然后,工作任務(wù)子模塊。工作任務(wù)的通常過程為:創(chuàng)建>>編輯>>執(zhí)行>>關(guān)閉;OA辦公系統(tǒng)的具體操作類似于工作計(jì)劃,區(qū)別是不需要評審這個(gè)環(huán)節(jié),通常用于即刻執(zhí)行的任務(wù)安排。對于每一項(xiàng)工作任務(wù)都能創(chuàng)建相應(yīng)的子計(jì)劃、子任務(wù)和報(bào)告。
其次,工作報(bào)告子模塊。工作報(bào)告的通常過程為:創(chuàng)建>>編輯>>評審>>關(guān)閉;具體操作類似于工作計(jì)劃,區(qū)別是創(chuàng)建好的工作報(bào)告直接轉(zhuǎn)給評審者,且不能創(chuàng)建相關(guān)的子計(jì)劃、子任務(wù)、報(bào)告。
最后,全部工作子模塊。全部工作用于查看全部工作計(jì)劃、任務(wù)、報(bào)告,通過點(diǎn)擊相關(guān)主題進(jìn)入單視圖頁面查看其詳細(xì)信息。一般用于領(lǐng)導(dǎo)或被授權(quán)的專員進(jìn)行計(jì)劃、任務(wù)、報(bào)告等具體步驟以及信息的跟蹤、查看等。
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