哪些措施能保障OA辦公系統(tǒng)的成功實(shí)施呢？

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什么是OA？OA就是“辦公自動化”（Office Automation），指的是公司、企業(yè)辦公工作處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分的信息共享，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高企業(yè)的生產(chǎn)率。然而從過去到現(xiàn)在，很多企事業(yè)單位在OA辦公系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)完成后，并沒有采取有效的措施保障OA辦公系統(tǒng)的推行，甚至引發(fā)了使用者的抵觸，或者只重視系統(tǒng)軟硬件建設(shè)，忽略了信息化本身對于信息數(shù)據(jù)的需求，忽略了信息的收集、整理與利用，對數(shù)據(jù)、文檔等資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化沒有引起足夠的重視，使OA辦公系統(tǒng)成為空殼，無法順利應(yīng)用實(shí)施。那么，應(yīng)該采取哪些措施保障OA辦公系統(tǒng)的成功實(shí)施呢？針對以上種種問題，本文擬從制度、數(shù)據(jù)、人員等方面對OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施提出一些建議。 　　
建立健全規(guī)章制度，單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭推廣，各部門協(xié)調(diào)配合 　　
　　OA辦公系統(tǒng)往往涉及單位各個部門及人員，涉及面較廣，其引入的新的管理理念和模式，很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)慣，在推廣過程中，難免要遇到各種阻力，因此，要從制度上、人員上加以保證。首先，通過將OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施制度化，制定OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)定及一整套實(shí)施細(xì)則，明文要求系統(tǒng)的使用，尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)形式；同時，在人員方面，單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭堅持使用，不使系統(tǒng)卡在某些關(guān)鍵的審批環(huán)節(jié)，而各部門之間也要充分協(xié)調(diào)配合，利用OA的信息共享平臺，把行政管理和業(yè)務(wù)實(shí)施在OA平臺上開展起來，以促進(jìn)系統(tǒng)迅速、切實(shí)地應(yīng)用起來。