OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的核心，就是打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象

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信息系統(tǒng)建設(shè)中有一句老話，“三分技術(shù)、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”。如今的OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的核心，就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)一規(guī)劃，并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和建立整個OA辦公系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫。在OA辦公系統(tǒng)實施推進的過程中，需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)，存在結(jié)構(gòu)復雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況，如果不能對這些已有數(shù)據(jù)進行正確的整理和遷移，常常會讓新的OA辦公系統(tǒng)成為空殼，無法支持業(yè)務(wù)的順利開展。而整理數(shù)據(jù)的工作量往往耗時費力，為此，建議成立專門的數(shù)據(jù)項目組、單獨立項、專業(yè)實施。同時，針對企事業(yè)單位存在的一個業(yè)務(wù)部門要同時管理多套信息系統(tǒng)進行信息上報的情況，OA辦公系統(tǒng)作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺，允許用戶方便地自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單，和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合，生成各種統(tǒng)計報表；預留良好的接口，方便信息數(shù)據(jù)的導入導出，從而能最大限度地減少使用者的重復勞動。
充分運用人性化的設(shè)計與管理 　
　　OA辦公系統(tǒng)本身設(shè)計上要增加一些人性化的東西，比如領(lǐng)導工作繁忙，可將一些非關(guān)鍵的流程交由其他崗位掌握進度，在審批的界面可以設(shè)定一些常用的審批語言，以供簡單點擊選擇，從而可以盡量簡化審批流程；比如對于有些使用者在電腦操作上不是很在行，可以配合使用手寫板；在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組，實現(xiàn)短信、郵件有針對性的群發(fā)。而隨著3G移動網(wǎng)絡(luò)的部署，移動OA辦公系統(tǒng)可將原有OA辦公系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，讓用戶可以隨時隨地進行掌上辦公。這些人性化的設(shè)計能讓用戶體會到信息化帶來的便利，從而更樂于接受系統(tǒng)。