企業(yè)取黃金分割點(diǎn)選擇最終的OA辦公系統(tǒng)

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不同的OA廠商技術(shù)架構(gòu)不同，采用的系統(tǒng)軟件不同，服務(wù)能力和服務(wù)體系不同，產(chǎn)品購(gòu)買和實(shí)施的費(fèi)用相差比較大，企業(yè)用戶需處理好技術(shù)的先進(jìn)性和OA辦公系統(tǒng)費(fèi)用預(yù)算的關(guān)系，不能過(guò)分的看重價(jià)格忽略了軟件的技術(shù)，落后的技術(shù)后期的服務(wù)成本和維護(hù)成本更高，系統(tǒng)的應(yīng)用效果也可想而知，這樣也違背了企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)的初衷。

需要重新全面仔細(xì)的審視自己的需求，結(jié)合預(yù)算和實(shí)用性的情況，取黃金分割點(diǎn)選擇最終的OA辦公系統(tǒng)，這是最重要卻是最難的一步。對(duì)于這方面，企業(yè)客戶要認(rèn)清一點(diǎn)，OA辦公系統(tǒng)不可能解決我們所有的業(yè)務(wù)問(wèn)題，要理性看待OA辦公系統(tǒng)所產(chǎn)生的實(shí)際效果，要有側(cè)重之分。

    在需求管理方面，CIO不能被各部門提出的各種具體需求給套住了，如若按照這樣的需求選擇OA，OA辦公系統(tǒng)預(yù)算的成本高，上線之后系統(tǒng)也顯得臃腫和不易用。企業(yè)必須有總體的管控能力，企業(yè)需要什么、各部門需要什么，需要多溝通，并做到心中有數(shù)。對(duì)業(yè)務(wù)需求深入分析，才能判斷哪些需求是核心需求，哪些需求次要需求，哪些需求是可有可無(wú)的。在初次規(guī)劃的需求中，可能很多是可以簡(jiǎn)化或優(yōu)化的，從而在不嚴(yán)重影整體應(yīng)用效果的情況下，降低了OA辦公系統(tǒng)預(yù)算。

    預(yù)算和需求比較起來(lái)，哪方面比較重要？其實(shí)大家都知道需求是最根本的，但資金預(yù)算也是必須面對(duì)的問(wèn)題。總的來(lái)說(shuō)，我們必須以大局為重、高瞻遠(yuǎn)矚，面對(duì)一定的預(yù)算，必須毫不妥協(xié)的保留核心需求，盡量剔除掉不切實(shí)際的小需求，只要一步步的將需求合理化，就一定能化解OA辦公系統(tǒng)預(yù)算和需求之間的矛盾。