OA系統(tǒng)：一個小公司的信息化之路

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    天氣越來越暖和了，今天起得早，新的一周又開始了，打開電腦在OA系統(tǒng)上大致安排了一下今天的事務(wù)。我開始慢慢習(xí)慣用OA系統(tǒng)來安排工作計劃及看大家的工作匯報，在此就分享一下我們的小公司的系統(tǒng)化之路!
    在當(dāng)今日益電腦化，網(wǎng)絡(luò)化的時代，管理信息就變得越來越重要，在我們公司的發(fā)展過程中，電子化、信息化的一直是公司的重點。雖然公司目前還很小，但是信息化的步伐始終沒有停下。在此分享一下我們公司的信息化之路。
    公司創(chuàng)立之初，就使用了CRM系統(tǒng)來管理客戶，考慮到電腦維護的問題，我們采取了在線式的CRM。CRM的采用，有效的管理了客戶，對客戶的開發(fā)進程做了詳細(xì)的記錄，在線式CRM是一個小型的ERP軟件，進銷存及客戶開發(fā)過程、客戶維護過程就做了很好的規(guī)范。特別是對業(yè)務(wù)團隊的管理有非常大的幫助。
    其次，在2012年開始使用國內(nèi)知名的財務(wù)管理軟件，把原來在線式CRM中的進銷存遷移到財務(wù)管理系統(tǒng)中，讓專業(yè)的軟件做專業(yè)的事情，做好數(shù)據(jù)挖掘工作。
    最后，也在2012年年初，公司開始導(dǎo)入馳億OA工作流系統(tǒng)，內(nèi)部溝通無障礙，內(nèi)部公告及工作安排做到網(wǎng)絡(luò)共享，公司資料在系統(tǒng)內(nèi)得到共享，并逐漸導(dǎo)入績效考核系統(tǒng)。創(chuàng)造一個“分享、透明、創(chuàng)新、高效”的工作軟環(huán)境。以此同時，在線式CRM也將逐漸遷移到OA系統(tǒng)，最后直接整合成兩個系統(tǒng)：財務(wù)管理系統(tǒng)及OA辦公系統(tǒng)。一個直接管理數(shù)據(jù)，一個直接管理事務(wù)。
    在信息化的過程中，每個公司最大的問題就是如何用好系統(tǒng)。每一個系統(tǒng)都是管理思想的集合，系統(tǒng)使用得好不好，就需要公司上下統(tǒng)一共識，得到最高管理者的支持與推動，如此以來，公司的信息化、規(guī)范化、統(tǒng)一化就容易了！
    當(dāng)然，不得不提的是，我們公司一路上都有阿里巴巴的相伴。阿里巴巴這個平臺是我們公司對外的一個重要的窗口，在這個平臺上不僅展示了公司的產(chǎn)品，還得到了很多客戶的支持。
    我們公司的信息化之路將在2013年會得到深化與發(fā)展，讓信息化為公司的發(fā)展插上翅膀，飛得更高，飛得更遠(yuǎn)！