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重慶泛普OA辦公軟件每當條目制成一個電子系統(tǒng),數據丟失的可能性增加

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重慶泛普OA辦公軟件自動會計系統(tǒng)只是為了快速創(chuàng)建會計程序,企業(yè)使用財務報表和分析他們的記賬。 會計軟件是具有成本效益的足夠,即使是小企業(yè)依賴自動化系統(tǒng)大部分的會計的需要。 盡管這些系統(tǒng)提供的優(yōu)勢,自動會計可以在某些領域斗爭。 當調整分錄之前在會計程序,員工應該注意幾個缺點。
電腦錯誤
計算機錯誤可能使原始會計進入系統(tǒng)。 錯誤的可能性只有復合條目時調整。 程序可能拒絕改變,恢復到原金額。 程序可能不保存調整正確。 人為錯誤改變條目可能不會被電腦,導致錯誤,最終影響收入。
數據丟失
重慶泛普OA辦公軟件每當條目制成一個電子系統(tǒng),數據丟失的可能性增加。 通過火災數據可能會丟失,電磁活動和其他無法預測的事件。 這使得輸入調整更加困難,因為不僅是失去了最初的條目,但調整,使恢復適當的條目數量更加困難。

登錄參數
許多會計軟件程序,訪問限制基于會計師執(zhí)行的活動。 這意味著初級會計師在企業(yè)或員工授權輸入數據可以創(chuàng)建原始條目。 然而,他們可能無法回去調整條目已經救了從經理或其他未經許可人的權威。 這會浪費時間作為管理者必須登錄到系統(tǒng)授權在必要時調整。

欺詐
改變登錄和安全功能可以解決問題,但是它鼓勵另一個困難——欺詐的可能性。 調整分錄時,很容易調整或多或少比實際的金額和轉移資金到不同的賬戶完成挪用公款。 公司可能會發(fā)現很難確保業(yè)務針對這些類型的欺詐,因為它們是由員工權限訪問系統(tǒng)。

發(fā)布：2006-02-27 00:40    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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