重慶泛普OA辦公軟件每當(dāng)條目制成一個(gè)電子系統(tǒng),數(shù)據(jù)丟失的可能性增加

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重慶泛普OA辦公軟件自動(dòng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是為了快速創(chuàng)建會(huì)計(jì)程序,企業(yè)使用財(cái)務(wù)報(bào)表和分析他們的記賬。 會(huì)計(jì)軟件是具有成本效益的足夠,即使是小企業(yè)依賴(lài)自動(dòng)化系統(tǒng)大部分的會(huì)計(jì)的需要。 盡管這些系統(tǒng)提供的優(yōu)勢(shì),自動(dòng)會(huì)計(jì)可以在某些領(lǐng)域斗爭(zhēng)。 當(dāng)調(diào)整分錄之前在會(huì)計(jì)程序,員工應(yīng)該注意幾個(gè)缺點(diǎn)。
電腦錯(cuò)誤
計(jì)算機(jī)錯(cuò)誤可能使原始會(huì)計(jì)進(jìn)入系統(tǒng)。 錯(cuò)誤的可能性只有復(fù)合條目時(shí)調(diào)整。 程序可能拒絕改變,恢復(fù)到原金額。 程序可能不保存調(diào)整正確。 人為錯(cuò)誤改變條目可能不會(huì)被電腦,導(dǎo)致錯(cuò)誤,最終影響收入。
數(shù)據(jù)丟失
重慶泛普OA辦公軟件每當(dāng)條目制成一個(gè)電子系統(tǒng),數(shù)據(jù)丟失的可能性增加。 通過(guò)火災(zāi)數(shù)據(jù)可能會(huì)丟失,電磁活動(dòng)和其他無(wú)法預(yù)測(cè)的事件。 這使得輸入調(diào)整更加困難,因?yàn)椴粌H是失去了最初的條目,但調(diào)整,使恢復(fù)適當(dāng)?shù)臈l目數(shù)量更加困難。

登錄參數(shù)
許多會(huì)計(jì)軟件程序,訪(fǎng)問(wèn)限制基于會(huì)計(jì)師執(zhí)行的活動(dòng)。 這意味著初級(jí)會(huì)計(jì)師在企業(yè)或員工授權(quán)輸入數(shù)據(jù)可以創(chuàng)建原始條目。 然而,他們可能無(wú)法回去調(diào)整條目已經(jīng)救了從經(jīng)理或其他未經(jīng)許可人的權(quán)威。 這會(huì)浪費(fèi)時(shí)間作為管理者必須登錄到系統(tǒng)授權(quán)在必要時(shí)調(diào)整。

欺詐
改變登錄和安全功能可以解決問(wèn)題,但是它鼓勵(lì)另一個(gè)困難——欺詐的可能性。 調(diào)整分錄時(shí),很容易調(diào)整或多或少比實(shí)際的金額和轉(zhuǎn)移資金到不同的賬戶(hù)完成挪用公款。 公司可能會(huì)發(fā)現(xiàn)很難確保業(yè)務(wù)針對(duì)這些類(lèi)型的欺詐,因?yàn)樗鼈兪怯蓡T工權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)。