OA是多人多部門使用的系統(tǒng)，網(wǎng)絡是必備的條件

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  毫無疑問，以較少的投入獲得較好的效果，對于中小企業(yè)的OA系統(tǒng)實施同樣也適合。由于中小企業(yè)需求的廣泛性和多樣性，具體的要求不同每個企業(yè)在這方面的投入也是不一樣的。很多用戶錯誤的認為OA系統(tǒng)實施，只需購買軟件并安裝就可以了，這是非常片面的，OA系統(tǒng)實施的投入是多方面的，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況、以及企業(yè)的發(fā)展與變化做到分步投入，如：軟件的功能可以分期建設降低風險，前期可以使用現(xiàn)有的硬件運行OA系統(tǒng)，網(wǎng)絡環(huán)境也可以慢慢改善，安全性的投入在使用過程中逐步加強等，但前提是你需要了解這些，做到合理的規(guī)劃，同時OA軟件廠商也能夠?qū)崿F(xiàn)。
一、硬件的投入
1、OA服務器
    按照OA用戶的規(guī)模，OA軟件廠商會結(jié)合自身軟件的運行環(huán)境要求，推薦符合要求的服務器配置，在用戶數(shù)不是很多的情況下，可以用高端PC代替服務器，后續(xù)根據(jù)情況可以很方便的遷移。在并發(fā)用戶數(shù)增多時，可以使用多臺服務器支撐應用。
2、其他硬件
    為了保障數(shù)據(jù)的安全性，服務器硬盤可以采用陣列，或增加附加備份設備；為了提升系統(tǒng)身份認證的安全性，可以使用身份認證的Ukey或動態(tài)密碼卡等；為了提升OA服務器的安全，可以增加防火墻等設施。OA系統(tǒng)需要短信服務的，則需要配備短信貓或提供短信平臺等。
二、網(wǎng)絡環(huán)境的投入
    OA是多人多部門使用的系統(tǒng)，網(wǎng)絡是必備的條件。如果企業(yè)存在分支機構(gòu)，則一般需要實現(xiàn)異地訪問，因此OA服務器必須部署在Internet上，這點很容易被忽略。一般可以考慮采用主機托管，將OA服務器托管到電信的機房并租用外部IP，服務器托管和租用IP一般是每年都需要付費的；條件比較好的可以將光纖接入到企業(yè)內(nèi)部，這樣可以實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)同時訪問；而對于外部訪問人數(shù)較少而不希望在網(wǎng)絡方面投入太多的，可以采用adsl+動態(tài)域名解析的模式支持少量的外部用戶訪問。