OA辦公系統(tǒng)開(kāi)啟了中小企業(yè)信息化時(shí)代

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   目前，中小型企業(yè)占我國(guó)企業(yè)總數(shù)的70%以上，所以許多OA軟件、ERP軟件與CRM軟件的提供商都不約而同地為爭(zhēng)奪中小型企業(yè)市場(chǎng)展開(kāi)激烈的角逐。都想在中小企業(yè)這一塊市場(chǎng)上占有一席之地。那么一個(gè)中小型企業(yè)又該在諸多供應(yīng)商家中如何尋找適合自己的產(chǎn)品呢?致遠(yuǎn)軟件提出了對(duì)中小企信息化建設(shè)的建議：從業(yè)務(wù)需求出發(fā)來(lái)進(jìn)行IT規(guī)劃，對(duì)于信息化的實(shí)施，企業(yè)高層應(yīng)從策略上予以足夠的重視和參與,采用標(biāo)準(zhǔn)化、平臺(tái)化的產(chǎn)品，有效集成各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，。根據(jù)功能和特性上的差異，可以把這些產(chǎn)品大致分為應(yīng)用軟件、集成服務(wù)和系統(tǒng)平臺(tái)軟件三類(lèi)。
   系統(tǒng)選型成功的三要素是：目標(biāo)明確、需求推動(dòng)。信息化是中小企業(yè)迎接新經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)、大幅提高運(yùn)作效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、把握新的商業(yè)機(jī)會(huì)的必由之路。當(dāng)然，在很多領(lǐng)導(dǎo)眼里，信息化并不是主要著重的，因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)主要面臨的是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的問(wèn)題，解決生存和發(fā)展的問(wèn)題，在生產(chǎn)設(shè)備改進(jìn)、管理改進(jìn)、辦公效率改進(jìn)上加大投入。于是，就有企業(yè)想通過(guò)企業(yè)信息化，加強(qiáng)管理、提升銷(xiāo)售量，提高公司的業(yè)績(jī)，雖然思路是對(duì)的，但企業(yè)信息化是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，效果是慢慢顯現(xiàn)出來(lái)的。銷(xiāo)售業(yè)績(jī)一下子提升很高是是很難的。在企業(yè)信息化的過(guò)程中，存在著諸多的結(jié)果知識(shí)和過(guò)程知識(shí)的轉(zhuǎn)移，任何一個(gè)企業(yè)信息化系統(tǒng)在短期內(nèi)，除了能幫助培養(yǎng)和轉(zhuǎn)變員工觀念外，銷(xiāo)售收益一般為比較少。至于長(zhǎng)期利益，則為辦公效率的提高與生產(chǎn)成本的降低，同時(shí)更根本的一條是企業(yè)管理會(huì)產(chǎn)生根本性的變化，走上結(jié)構(gòu)化的自我優(yōu)化之路。因此，中小企業(yè)在保留靈活的彈性運(yùn)作的前提下，既要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，強(qiáng)化內(nèi)部管理"系統(tǒng)化"程度，盡力降低管理的不確定性和隨意性。最好的辦法是通過(guò)泛普（http://keekorok-lodge.com/）的OA辦公系統(tǒng)將管理信息化，這樣，不但可達(dá)到管理系統(tǒng)化的目的，而且可培訓(xùn)出執(zhí)行力強(qiáng)復(fù)合性高的下屬，一舉多得。