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企業(yè)信息安全應(yīng)從文檔管理軟件入手

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    當(dāng)下企業(yè)很多都采用了計算機(jī)來管理企業(yè)的經(jīng)營。商場像戰(zhàn)場，越來越多黑客的通過攻擊計算機(jī)竊取對方商業(yè)機(jī)密的報道，不斷的出現(xiàn)入侵。而重要的企業(yè)機(jī)密信息很多采用電子文檔的形式存放，因此保護(hù)電子文檔能力已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)的必須做好的事情。
    據(jù)不完全統(tǒng)計，被攻擊而泄露了機(jī)密信息的企業(yè)大多都有一個共同的特點，都只是停留在簡單的文字處理排版軟件、制作電子表格與幻燈片制作，全都沒有良好的文檔管理系統(tǒng)。
    企業(yè)通過采用文檔管理軟件來建設(shè)一個文檔管理系統(tǒng)，據(jù)調(diào)查采用了文檔管理系統(tǒng)的企業(yè)不僅保護(hù)了企業(yè)機(jī)密信息的安全，而且通過科學(xué)的分類與統(tǒng)一的集中管理以及快速的從海量的文檔中搜索定位，更是極大的提升了辦公人員的效率。傳統(tǒng)的文件共享，是企業(yè)選擇一臺電腦作為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，提供簡單的、漏洞百出的“文件夾共享”方式，給企業(yè)埋下了很多隱患。文件被誤刪、文件未經(jīng)授權(quán)就被隨意復(fù)制、機(jī)密文件的機(jī)密等級形同虛設(shè)等諸多問題，隨著時間的推移被越來越多的暴漏出來。選擇文檔管理軟件能有效的加密電子文檔同時通過不同用戶擁有不同權(quán)限的設(shè)置，確保電子文檔只能在企業(yè)內(nèi)部打開、使用，編輯與查看權(quán)限的分離，杜絕了非法拷貝或打印。同時嚴(yán)格控制權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)的人員絕對無法打開共享文件。
    文檔管理軟件還可以記錄文件編輯過程，提高企業(yè)協(xié)同編輯的效率，多人協(xié)同編輯的時候能確認(rèn)每個人的編輯軌跡，避免了出現(xiàn)錯誤時的責(zé)任推脫。每一份文檔都能在文檔管理系統(tǒng)中實現(xiàn)妥善的管理，確保在需要的時候能快速的找到。所以優(yōu)秀的文檔管理軟件具有加密、防泄密、防打印、防拷貝等特點。
發(fā)布：2007-02-09 14:07    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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