泛普OA軟件OA在Z的平臺被定義為“業(yè)務流程的平臺”

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Z主要經(jīng)歷了“被動跟隨、按需建設、發(fā)散思考、規(guī)劃建設”四個信息化建設階段。從最初的以生產(chǎn)業(yè)務為先到如今逐漸實現(xiàn)流程自動化、管理精細化。
 
　　據(jù)悉，OA項目在整個Z公司處處開花，Z僅一期共梳理了200多個業(yè)務流程。同年5月，OA在長春工廠正式運行。7月，OA在個分子公司全面運行。
 
　　Z信息部部長葉彬指出，整個項目在Z絕非一個簡單的辦公管理OA那么簡單，而是從預算管理、采購申請到采購訂單的大OA應用。這是由于Z在以前的管理中發(fā)現(xiàn)了很多問題，如無法實時性掌握企業(yè)最新動態(tài)，缺乏公司級信息化架構，業(yè)務流程未固化、管理系統(tǒng)缺失，系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)采集不夠等。為此，Z決定打造一套以“基礎架構+應用系統(tǒng)+分析平臺+集成平臺”為中心的遍及各部門的一體化管理平臺。
 
　　記者現(xiàn)場登陸測試系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)，“預算管理”功能記錄了從初始預算導入再到預算執(zhí)行、預算跟蹤的全預算生命周期。同時，管理層在系統(tǒng)中還能實時收看預算報表、付款報表等。這樣，各部門經(jīng)理通過這些非常人性化的報表，就能夠及時、準確、簡便的分析自己的預算執(zhí)行情況，還可以下載為EXCEL文件。
 
　　而“采購申請”功能則通過電子審批觸動關鍵節(jié)點，實現(xiàn)非生產(chǎn)性材料的目錄化采購，通過泛普OA軟件OA與ERP集成由OA強大流程引擎實現(xiàn)大量采購審批再把結果回寫至erp系統(tǒng)。由此，借助平臺可對每個采購項目進行嚴格控制，以實現(xiàn)采購項目集團能夠隨時查閱。由此也推動了采購委員會及投資委員會線下的成立，委員會能對每項采購內(nèi)容進行評估，增大了企業(yè)精細化管理顆粒度。
 

　　Z協(xié)同管理平臺的應用
 
　　OA成效處處開花
 
　　葉部長透露，ZOA的建設的成效主要體現(xiàn)在“協(xié)同辦公、信息傳達、重點管控和數(shù)據(jù)挖掘”四個方面。
 
　　·在協(xié)同辦公方面，以往辦一件事，每個人得各顯神通，多方協(xié)調，而如今，辦一件事，只需執(zhí)行跨部門流程，規(guī)范統(tǒng)一，減少了協(xié)調成本;
 
　　·在信息傳達方面，以往采用紙面公文，口頭轉告，信息覆蓋面有限，如今只需通過信息門戶、交流平臺、即時通訊等多種方式傳達信息，覆蓋每個角落;
 
　　·在重點管控方面，以往下級分子公司的項目審批存在盲點，如今重大項目或大額采購必須經(jīng)過集團審批，采購項目集團能夠隨時查閱;
 
　　·在數(shù)據(jù)挖掘方面，以往數(shù)據(jù)信息分散、不成體系，想用找不到，如今數(shù)據(jù)按照業(yè)務工作分類，提高了數(shù)據(jù)可用性以支持決策。
 
　　葉部長總結，如今的大OA不僅僅把它看作為輔助業(yè)務系統(tǒng)應用的最佳工具，并且是實現(xiàn)企業(yè)精細化管理最好的落地方案。同時，泛普OA軟件OA在Z的平臺被定義為“業(yè)務流程的平臺”。不僅停留在流程的表面，而會引發(fā)企業(yè)對于流程的討論與優(yōu)化，進而使Z管理的顆粒度發(fā)生了改變，每一個業(yè)務流程環(huán)節(jié)都得到了有效落實，為高層提供了做決策的能力。