OA辦公系統(tǒng)逐漸已經(jīng)成為教育機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的必經(jīng)之地

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現(xiàn)已有70%的高校建立了自己的校園網(wǎng)，近4000所中小學(xué)的校園網(wǎng)初具規(guī)模。如何有效地管理、調(diào)配教育資源，進(jìn)一步提高教育教學(xué)水平，實(shí)現(xiàn)過(guò)程可控化，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率，推動(dòng)教育行業(yè)信息化朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，成為擺在教育部門(mén)面前的一道管理難題，也就此成為各大OA廠(chǎng)商競(jìng)相努力的方向。
　　OA辦公系統(tǒng)逐漸已經(jīng)成為教育機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的必經(jīng)之地。教育機(jī)構(gòu)通過(guò)部署OA辦公系統(tǒng)，可以順利集合所有的教職員工，進(jìn)行日常協(xié)同辦公；實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度的電子化管理；對(duì)教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識(shí)及時(shí)分類(lèi)、歸檔；杜絕部門(mén)、人員繁雜出現(xiàn)的信息不對(duì)稱(chēng)、傳遞效率低等；讓領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解下屬工作執(zhí)行結(jié)果，有效監(jiān)督、指導(dǎo)等。
　　教育行業(yè)在OA選型上要考察什么？各大OA廠(chǎng)商在建設(shè)一流的教育信息化上，都有哪些高效的解決方案呢？我們采訪(fǎng)了“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”泛普軟件（keekorok-lodge.com），來(lái)跟大家分享在教育行業(yè)的OA解決方案。
　　1、校園信息門(mén)戶(hù)
　　泛普校園信息門(mén)戶(hù)OA解決方案，為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶(hù)提供信息的匯總、分類(lèi)、搜索、發(fā)布；提供面向各類(lèi)用戶(hù)、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)間的信息交流共享。
　　通過(guò)提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門(mén)戶(hù)設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門(mén)戶(hù)，實(shí)現(xiàn)門(mén)戶(hù)的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門(mén)戶(hù)、科室門(mén)戶(hù)、學(xué)校門(mén)戶(hù)、教委門(mén)戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶(hù)、關(guān)聯(lián)門(mén)戶(hù)、知識(shí)門(mén)戶(hù)、制度門(mén)戶(hù)、新聞門(mén)戶(hù)等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。把用戶(hù)最關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶(hù)，使用戶(hù)一目了然的在一個(gè)界面上看到想要看到的信息，提高用戶(hù)的工作效率。
　　2、日常協(xié)同OA管理解決方案
　　泛普特有的即時(shí)消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問(wèn)題，溝通內(nèi)容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢(xún)?nèi)粘９ぷ饔?jì)劃、日程和會(huì)議，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化；通過(guò)強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計(jì)功能，教職員工可根據(jù)自己的工作內(nèi)容特點(diǎn)，設(shè)計(jì)復(fù)雜的流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能，可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
　　3、公文檔案管理
　　泛普公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類(lèi)存檔和檢索。
　　3、公共信息
　　公共信息包括組織機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)最新動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶(hù)可通過(guò)本系統(tǒng)平臺(tái)，查詢(xún)政府內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。
　　4、知識(shí)管理
　　知識(shí)管理解決方案可以實(shí)現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
　　5、移動(dòng)OA

　　移動(dòng)辦公是一套將移動(dòng)通信元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起，集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項(xiàng)功能為一體的在線(xiàn)辦公溝通工具；為實(shí)現(xiàn)信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資，應(yīng)對(duì)終端手機(jī)有較高的兼容性，不同平臺(tái)及智能程度的手機(jī)終端能實(shí)現(xiàn)相同的功能。
　　6、人事管理
　　人事管理OA解決方案主要包括組織機(jī)構(gòu)管理和部門(mén)管理，內(nèi)部人員的調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假、出差、離職等人事相關(guān)流程，考核和合同管理。
　　7、車(chē)輛、物品管理
　　辦公室及下屬單位擁有一定數(shù)量的車(chē)輛，車(chē)輛的管理成為日常事物中的一項(xiàng)重要工作。本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)集中管理車(chē)輛的基本信息、運(yùn)營(yíng)、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每臺(tái)汽車(chē)的使用狀況，提高工作效率，使企業(yè)車(chē)輛管理更加科學(xué)、更加規(guī)范。
　　物品管理主要對(duì)各單位內(nèi)部的辦公用品進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用管理，對(duì)分支機(jī)構(gòu)及部門(mén)內(nèi)部辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)傄约胺种C(jī)構(gòu)、部門(mén)內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
　　泛普軟件在“君子有泛普”的文化熏陶下，在中國(guó)管理軟件領(lǐng)軍人物的帶領(lǐng)下，已陸續(xù)為多家教育機(jī)構(gòu)部署OA辦公系統(tǒng)。我們也希望各大OA廠(chǎng)商繼續(xù)協(xié)同努力，將教育行業(yè)的管理需求落到實(shí)處，朝著一流的OA信息化高度邁進(jìn)。