中移動：強(qiáng)化信息化 推動企業(yè)高效運(yùn)營

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“以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實現(xiàn)社會生產(chǎn)力跨越式發(fā)展”是黨中央的基本戰(zhàn)略部署。推進(jìn)企業(yè)信息化是全面落實科學(xué)發(fā)展觀、增強(qiáng)中央企業(yè)競爭力的重要舉措;是提升集團(tuán)公司控制力，集中資源將企業(yè)做大做強(qiáng)的關(guān)鍵手段;是加強(qiáng)公司治理、實現(xiàn)低成本高效運(yùn)營的迫切要求;也是實現(xiàn)落實“一個中國移動”，推動中國移動實現(xiàn)“新跨越”的重要保障。 作為大型中央企業(yè)，中國移動按照國資委推進(jìn)企業(yè)信息化的總體要求，以趕超世界通信業(yè)的先進(jìn)水平為目標(biāo)，狠抓企業(yè)信息化建設(shè)，使之成為推動企業(yè)高效低成本運(yùn)營的重要基礎(chǔ)。在中國移動集團(tuán)黨組的高度重視下，經(jīng)過幾年來的努力，中國移動在企業(yè)自身信息化水平和社會信息化推廣兩方面均取得了一定的成果。 一、中國移動企業(yè)信息化總體情況 中國移動企業(yè)信息化包括四個組成部分： 一是保障一流網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。作為全球網(wǎng)絡(luò)和用戶規(guī)模最大的移動運(yùn)營商，中國移動擁有大量的傳輸網(wǎng)、話務(wù)網(wǎng)和數(shù)據(jù)網(wǎng)設(shè)備，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過世界上其他的運(yùn)營商。中國移動不僅網(wǎng)絡(luò)規(guī)模是全球最大的，在網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量上也處于全球領(lǐng)先水平。一流的網(wǎng)絡(luò)離不開一流的IT系統(tǒng)，中國移動借助高效的網(wǎng)管系統(tǒng)，逐步推進(jìn)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維，達(dá)到了國際領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量和運(yùn)維效率。1999年以來，雖然網(wǎng)絡(luò)規(guī)模不斷增加，但網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員基本沒有增長，依靠于有效的網(wǎng)絡(luò)支撐手段，人均服務(wù)用戶數(shù)增長6.4倍。 二是實現(xiàn)精準(zhǔn)計費的業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)。中國移動擁有全球規(guī)模最大的業(yè)務(wù)支撐網(wǎng)絡(luò)以及最大的分布式數(shù)據(jù)倉庫，為超過3億的用戶提供精準(zhǔn)的計費服務(wù)。2006全年，中國移動業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)受理業(yè)務(wù)總量達(dá)2292億次。業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)同時還為中國移動市場營銷、客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)分析和管理提供強(qiáng)有力的系統(tǒng)支撐。 三是推動社會信息化的移動信息化。在行業(yè)信息化方面，中國移動在深入研究行業(yè)客戶信息化需求的基礎(chǔ)上，結(jié)合行業(yè)特點，利用移動網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為交通、物流、電力、能源等領(lǐng)域不同規(guī)模的集團(tuán)客戶提供差異化信息服務(wù)。在城市信息化方面，中國移動配合相關(guān)政府部門建立了網(wǎng)格化城市管理信息平臺，積極推動數(shù)字化城市建設(shè)。在推進(jìn)農(nóng)村信息化，服務(wù)“三農(nóng)”方面，中國移動因地制宜，與各級政府部門緊密協(xié)作，貼近農(nóng)村、農(nóng)業(yè)、農(nóng)民等不同的客戶群體，圍繞農(nóng)戶的產(chǎn)供銷、農(nóng)村政務(wù)管理和農(nóng)民關(guān)注的民生問題等信息化需求，整合各級涉農(nóng)信息資源，形成并推廣了“農(nóng)信通”產(chǎn)品。 四是鍛造核心管理能力的管理信息系統(tǒng)。中國移動已經(jīng)建成了覆蓋企業(yè)財務(wù)、物流、人力資源、辦公自動化和知識管理等各個層面，集中、標(biāo)準(zhǔn)和集成的管理信息系統(tǒng)。通過管理信息系統(tǒng)建設(shè)，使得總部可以及時掌握公司的各種資源狀況，防范經(jīng)營過程中的管理風(fēng)險，有效降低運(yùn)營成本，提高了管理的可控、可見和高效性。在總部統(tǒng)一信息平臺或是手機(jī)辦公頁面，我們能夠每天看到前一天全集團(tuán)的各項重要經(jīng)營指標(biāo)。同時，籍由管理信息系統(tǒng)建設(shè)，還進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)管理流程，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制，保證了準(zhǔn)確的信息披露，有力提升了集團(tuán)公司控制力，實現(xiàn)了對“一個中國移動”戰(zhàn)略的有效支撐。 二、中國移動管理信息系統(tǒng)詳細(xì)介紹 1、加強(qiáng)員工服務(wù)，推動信息共享 中國移動統(tǒng)一信息平臺和辦公自動化系統(tǒng)為全集團(tuán)超過十萬員工，提供內(nèi)部辦公、信息共享、知識管理及員工服務(wù)等應(yīng)用。通過大力推廣辦公自動化應(yīng)用，在集團(tuán)范圍內(nèi)全面實現(xiàn)無紙化辦公，并通過流程監(jiān)控、短信通知、超時告警以及與績效考核掛鉤等手段，促進(jìn)了工作效率的提升。與2001年相比，總部處理公文效率提升了4.64倍。通過業(yè)務(wù)專區(qū)、企業(yè)論壇和統(tǒng)一搜索引擎等應(yīng)用，有效加強(qiáng)了集團(tuán)、省公司之間的資源共享和溝通效率。通過電子報銷、員工信用管理、一卡通系統(tǒng)、點菜系統(tǒng)等員工服務(wù)應(yīng)用建設(shè)，豐富了員工的生活，提高了員工工作積極性。 2、集中ERP管理、提升風(fēng)險防范 在公司信息化整體規(guī)劃指導(dǎo)下，中國移動已經(jīng)建立起覆蓋總部和31省統(tǒng)一的ERP管理系統(tǒng)。借助集中ERP管理，中國移動實現(xiàn)了統(tǒng)一的核算體系，集中的資金管理，精確的實物核算，規(guī)范的人力資源管理，嚴(yán)格的流程控制和高效的信息匯聚，有效加強(qiáng)了集團(tuán)管控能力。實現(xiàn)現(xiàn)金流、物流、信息流的統(tǒng)一，使財務(wù)控制從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)大閉環(huán)全過程控制，使財務(wù)管理深入到集團(tuán)每一個部門，有效保證了企業(yè)資產(chǎn)的安全性。 通過統(tǒng)一財務(wù)核算口徑、統(tǒng)一財務(wù)管理手段、及時合并賬務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全面財務(wù)監(jiān)控。優(yōu)化資金歸集、稽核、入賬流程，實現(xiàn)了對營收資金流全面、及時、準(zhǔn)確的掌控。加強(qiáng)了營業(yè)收入資金管理，使得營收資金入賬周期由原來的按旬/月入賬縮短為每2-3天入賬。建立了工程物資與固定資產(chǎn)自動化核算模型，使得在建工程轉(zhuǎn)資時間由平均耗費10天以上縮減為2-3天。并與實物管理系統(tǒng)有效集成，實現(xiàn)對物資及資產(chǎn)狀況的實時掌控，提高了精細(xì)化管理程度及追溯能力。固化業(yè)務(wù)流程、最大限度減少人工干預(yù)，提高了事前預(yù)測、事中控制、事后評估的能力，為公司內(nèi)部控制與內(nèi)/外部審計提供了堅實可靠的依據(jù)，滿足了SOX合規(guī)項目要求。建立了集團(tuán)統(tǒng)一的人員標(biāo)準(zhǔn)信息庫，總部全面掌握集團(tuán)人力資源信息，為全面提升人力資源精細(xì)化管理奠定了基礎(chǔ)。實現(xiàn)了統(tǒng)計分析從每月分析到每日分析的轉(zhuǎn)變，重要財務(wù)數(shù)據(jù)和每天經(jīng)營結(jié)果按日報送，大大提高了集團(tuán)對子公司運(yùn)營情況掌握的及時性。此外，還對青海、寧夏、西藏erp系統(tǒng)進(jìn)行了區(qū)域集中部署的探索，為未來全國集中部署信息系統(tǒng)積累寶貴經(jīng)驗。 3、提升供應(yīng)鏈管理，提高采購效率 中國移動全國集中的電子采購平臺充分發(fā)揮了“一個中國移動”的整體性、規(guī)模性和一致性，為進(jìn)一步推進(jìn)集中采購工作，大幅降低采購成本奠定了良好基礎(chǔ)。通過規(guī)范采購流程，建立采購分析、供應(yīng)商認(rèn)證和供應(yīng)商績效評估流程，進(jìn)一步保證了采購的規(guī)范化、陽光化和透明化。針對產(chǎn)品同質(zhì),市場成熟的物料, 在采購平臺中建立了反向招標(biāo)(e-Auction)流程，有效了降低采購成本。2005年，通過集中采購采購價格平均下降27%。中國移動還建立了全國集中的計劃管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了項目管理的信息化，并可以實時監(jiān)控集團(tuán)省兩級工程投資和建設(shè)情況，準(zhǔn)確掌控企業(yè)資源配置。 4、發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢、增強(qiáng)創(chuàng)新能力 在積極引進(jìn)國際一流的信息化平臺和管理思想之外，中國移動還注重發(fā)揮移動優(yōu)勢，積極推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。中國移動全國集中的手機(jī)接入平臺，可以在不對現(xiàn)有辦公系統(tǒng)進(jìn)行改造的前提下實現(xiàn)手機(jī)接入訪問。目前已經(jīng)實現(xiàn)了移動辦公、收發(fā)郵件、通信錄查詢、公告查詢、員工服務(wù)等功能，支持的手機(jī)終端超過100種。通過集中的統(tǒng)一短信認(rèn)證平臺，用戶不需要記憶系統(tǒng)密碼，輸入手機(jī)收到的動態(tài)密碼，或者直接回復(fù)短信就可自動登陸信息化系統(tǒng)。既方便了用戶，又完全滿足SOX合規(guī)項目對系統(tǒng)密碼安全的嚴(yán)格審計要求。通過IT集中監(jiān)控管理中心建設(shè)，中國移動基于ITIL制定了標(biāo)準(zhǔn)化IT服務(wù)管理流程，并在業(yè)務(wù)配置建模、告警分析模型、業(yè)務(wù)系統(tǒng)拓?fù)湔宫F(xiàn)等方面取得了有創(chuàng)新意義的研究成果。借助集中的IT監(jiān)控管理平臺，總部可以實時監(jiān)控全集團(tuán)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行狀況和服務(wù)情況，實現(xiàn)中監(jiān)控和集中維護(hù)，提高維護(hù)效率，統(tǒng)一服務(wù)水準(zhǔn)，降低運(yùn)營成本。 三、中國移動企業(yè)信息化經(jīng)驗與體會 中國移動企業(yè)信息化所取得的成績主要源自下面幾個關(guān)鍵因素： 首先是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。通過集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶頭使用，確保了無紙化辦公的迅速推廣。集團(tuán)公司成立了主管信息化的專門機(jī)構(gòu)，并落實了專門人員，解決信息化專門問題，并制定了《中國移動信息化發(fā)展三年規(guī)劃》，每年堅持進(jìn)行滾動，在規(guī)劃指導(dǎo)下進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)。 二是投入保障。截止2005年，企業(yè)信息化累計投入平均約占企業(yè)總體投資規(guī)模的6%。持續(xù)的投入保障了信息化支撐能力的建設(shè)，為中國移動服務(wù)與業(yè)務(wù)的雙領(lǐng)先提供了重要保障。 三是面向應(yīng)用，狠抓落實。中國移動以應(yīng)用為導(dǎo)向，狠抓信息化系統(tǒng)的建設(shè)實施，不斷強(qiáng)化信息化項目管理水平，確保標(biāo)準(zhǔn)化、集中化和集成化的建設(shè)原則得到落實。 四是集中資源管理，追求企業(yè)價值最大化。中國移動始終堅持通過信息化推動企業(yè)高效運(yùn)營，集中資源，將企業(yè)做大做強(qiáng)。作為最早在境外上市的骨干中央企業(yè)之一，在國資委和集團(tuán)黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，通過全集團(tuán)的共同努力，中國移動已經(jīng)成為全球市值數(shù)一數(shù)二的電信運(yùn)營公司，不僅實現(xiàn)了股東權(quán)益的最大化，成為國有資產(chǎn)的保值增值的典范，也大大提升了中央企業(yè)在國際資本市場的形象和影響力。 四、中國移動企業(yè)信息化差距與下一步工作設(shè)想 雖然中國移動企業(yè)信息化已經(jīng)取得了一些成果，但是與世界一流通信企業(yè)相比，還存在一定差距。針對存在的差距，中國移動提出了全面提升企業(yè)信息化水平的下一步的工作設(shè)想。 在基礎(chǔ)設(shè)施層面。建立終端標(biāo)準(zhǔn)化體系，提升對終端用戶的服務(wù)水平，提高信息安全。進(jìn)一步推廣軟件正版化以及終端的集中采購工作，避免非法軟件的使用。進(jìn)一步在全國推廣集中式短信認(rèn)證平臺，基于高質(zhì)量的短信動態(tài)密碼，提高系統(tǒng)安全性。實現(xiàn)ERP等重要管理信息系統(tǒng)的集中容災(zāi)，提高企業(yè)風(fēng)險防范能力。并在容災(zāi)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)全國信息共享。加強(qiáng)各省公司互聯(lián)網(wǎng)出口的集中工作，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)出口的集中管理和安全防范。 在應(yīng)用層面，與核心供應(yīng)商逐步建立統(tǒng)一的、自動化處理的業(yè)務(wù)流程，推動成本的下降和效率提升，實現(xiàn)和核心供應(yīng)商的利益共享。推進(jìn)ERP1.5項目，完善ERP應(yīng)用，使管理進(jìn)一步規(guī)范化，使企業(yè)的內(nèi)部信息匯總、信息統(tǒng)計機(jī)制滿足風(fēng)險控制的要求。建立標(biāo)準(zhǔn)化接口平臺，實現(xiàn)不同應(yīng)用系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換。 在人員和流程方面，建立IT服務(wù)隊伍培養(yǎng)體系，推進(jìn)知識共享，提高IT維護(hù)人員技術(shù)水平，培養(yǎng)IT維護(hù)的專家隊伍。借鑒中國移動自身在電信系統(tǒng)運(yùn)維方面的經(jīng)驗，提升IT監(jiān)控管理中心自身的運(yùn)維水平，逐步建立電信級的運(yùn)行維護(hù)體系，為對外提供電信級的IT監(jiān)控服務(wù)奠定基礎(chǔ)。 中國移動將繼續(xù)按照國家信息化戰(zhàn)略和國資委推進(jìn)企業(yè)信息化的總體要求，不斷加大信息化推進(jìn)的力度，以“集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化”為基石，追求企業(yè)低成本高效率運(yùn)營，為國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化作出更大貢獻(xiàn)，實現(xiàn)公司價值最大化。(責(zé)任編輯：王林)