企業(yè)云oa系統(tǒng)管理建設水平如何走“捷徑”

一般來說，企業(yè)云OA系統(tǒng)管理需要經(jīng)驗豐富的管理員通過自己豐富的經(jīng)驗來提高企業(yè)云oa系統(tǒng)管理建設水平。毋庸置疑，云oa系統(tǒng)管理在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中擔負起的角色越來越重要，企業(yè)利潤來源也越來越依賴于IT系統(tǒng)的建設水平，因此，如何尋找“捷徑”，快速提高企業(yè)云oa系統(tǒng)管理水平也就成了企業(yè)的必然需求，既然是尋找“捷徑”，經(jīng)驗豐富的“識途老馬”自然是最佳指引，為了更好地貼近國內用戶的應用環(huán)境和習慣，筆者特意請教了在國內云oa系統(tǒng)管理市場有著多年經(jīng)驗的泛普軟件CTO孫永杰。

　　孫永杰談到：所謂的“捷徑”，在幾何上表達，就是“兩點間直線距離最短”，換句話說，就是盡量避免繞來繞去，直接抓住企業(yè)用戶切實的需求，然后滿足它。當然，這個理念雖然簡單易懂，但是實際操作起來卻并不容易。

　　首先我們回到云oa系統(tǒng)管理的基本面上：企業(yè)信息化的建設水平取決于兩個方面，一個方面是基礎設施的搭建，這是硬件基礎，另一方面是管理層面，就是如何將已有的硬件基礎設施的效能更好的發(fā)揮出來，這就和企業(yè)云oa系統(tǒng)管理建設水平的高低息息相關。

　　目前，中國大多數(shù)企業(yè)的IT建設正走到提高企業(yè)云oa系統(tǒng)管理建設水平的階段，基礎設施建設已經(jīng)布局完成，接下來的工作就是如何將基礎設施的效率發(fā)揮出來，這就需要通過提高云oa系統(tǒng)水平來提升基礎設施運行效率。那么，如何提高企業(yè)云oa系統(tǒng)水平的呢，很重要的一點，就是應根據(jù)企業(yè)個體的IT架構和運維管理需求，來實施針對性的云oa系統(tǒng)管理解決方案，科學的流程和業(yè)務的具體結合。

        此外，我們也看到了許多標桿企業(yè)云oa系統(tǒng)水平的提高給企業(yè)發(fā)展所帶來的好處，拿金融行業(yè)舉例來說，如果離開了IT系統(tǒng)，離開了云oa系統(tǒng)管理，各種金融業(yè)務顯然就無法正常展開。同樣的，其他企業(yè)和機構在工業(yè)化和信息化發(fā)展的過程中也越來越依賴于IT系統(tǒng)。特別是在目前經(jīng)濟條件下，如果企業(yè)的云oa系統(tǒng)水平好的話，它可以直接降低運營成本，提高服務響應效率，給企業(yè)帶來新的利潤增長點?？梢哉f，云oa系統(tǒng)管理的重要性直接提升了IT部門在企業(yè)的地位，逐漸從一個支持部門向企業(yè)的核心價值部門轉變，這也是一個企業(yè)信息化建設歷程中不斷前進的必須趨勢。

　　“捷徑”的精髓在于對癥下藥

　　明確了云oa系統(tǒng)管理的重要性，那么在廠商方案與用戶需求這“兩點”之間，怎樣尋找最直接的“捷徑”呢？由于對于企業(yè)來說單個運維產(chǎn)品往往是不能滿足其全面的管理需要的，因此制定一套功能完善、智能系統(tǒng)的運維管理方案就成為云oa系統(tǒng)廠商的重要殺手锏，是衡量一家廠商能否更好地滿足用戶需求的準繩，也是尋找提升企業(yè)云oa系統(tǒng)管理建設水平“捷徑”的關鍵。

　　孫永杰談到，其實“捷徑”的精髓就在于四個字——對癥下藥。舉例來說，企業(yè)如果單純只需要管理好IT基礎設施，那一套云oa運維管理軟件就能滿足其需求，確保對于云oa和設備的完善監(jiān)控，提升用戶的云oa和系統(tǒng)穩(wěn)定性，確保其鏈路流量的有序、通暢。而對于一些云oa規(guī)模較大，管理需求全面的企業(yè)，運維廠商則需要提供IT綜合管理解決方案，以搭建全面的綜合管理平臺，統(tǒng)攬所有IT資源;當用戶對于業(yè)務管理有明確的需求時，運維廠商基于IT綜合管理平臺，為用戶實施業(yè)務服務管理解決方案，為用戶構建業(yè)務服務視圖，監(jiān)測具體業(yè)務流量，做到了重要業(yè)務重點監(jiān)控，充分保障企業(yè)的核心業(yè)務系統(tǒng)穩(wěn)定運行;如果用戶在流程化管理方面有需求，則需要通過ITSM管理方案來建設符合企業(yè)IT架構的服務臺、事件管理、問題管理、配置管理、知識庫等功能流轉模塊，打造高效的云oa系統(tǒng)機制，提升SLA滿意度。

　　從以上具體分析可看出，云oa系統(tǒng)解決方案是根據(jù)用戶的運維需求而具體來制定的，因此云oa系統(tǒng)廠商的聚焦點，不應該再是單獨提供軟件式的產(chǎn)品服務，更多的需要全面考慮用戶需求，針對用戶不斷增長的運維需求去改進、優(yōu)化產(chǎn)品，并推出基于IT基礎設施管理的運維解決方案。以用戶滿意為服務宗旨，打造云oa系統(tǒng)管理、IT綜合管理以及業(yè)務服務管理解決方案提供商，這將是所有國產(chǎn)云oa系統(tǒng)廠商迅速成長的必經(jīng)之路，也是更多企業(yè)云oa系統(tǒng)管理建設水平的最佳“捷徑”。

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