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信息化人力資源管理有哪些優(yōu)點?
泛普軟件把人力資源管理信息化的好處分為直接好處和間接好處兩個方面。
(一)直接好處
1、減少用人規(guī)模,控制人工成本?! ±?,僅報表一項工作,原來需要一個人兩個月的工作可以減輕到一個人一個星期完成;工資處理和發(fā)放原來需要一個人一個月的工作可以減輕到一個人兩天即可完成,大大降低了人工成本。
2、大量節(jié)省通訊、差旅、設(shè)備、紙張等費用。員工需要與人力資源部門打交道時,主要是通過網(wǎng)絡(luò)(互聯(lián)網(wǎng)),跨越時空的距離,無障礙交流,實現(xiàn)無紙化操作,大量節(jié)省通訊、差旅、設(shè)備、紙張等費用。
(二)間接好處
1、領(lǐng)導(dǎo)決策有數(shù)據(jù)依據(jù),決策質(zhì)量更高,減少決策失誤。 正確的決策帶給企業(yè)的是成功的基石,決策失誤有時會給企業(yè)帶來巨大的損失,決策的正確與否,不僅取決于管理者的能力和水平,更多的還取決于管理者是否有足夠的決策依據(jù),也就是數(shù)據(jù)支持。
2、人力資源管理者騰出有效時間,從事人力資源的激勵、考核、開發(fā)等核心工作,提升企業(yè)的核心競爭力。 傳統(tǒng)管理模式下,人力資源管理者不得不將大量的時間用于工資的計算、報表的統(tǒng)計、事務(wù)性工作的處理,沒有更多的時間從事人力資源的激勵、考核、開發(fā)等核心工作,而這些工作才是真正能夠給企業(yè)帶來價值的最關(guān)鍵性的工作。改用e-HR模式后,人力資源管理者能夠騰出有效時間,從事人力資源的激勵、考核、開發(fā)等核心工作的研究、規(guī)劃、實施,從而大大提升企業(yè)的核心競爭力。
3、實現(xiàn)人力資源管理的公平、公正、提高員工滿意度,幫助企業(yè)留住核心人才。 由于運用現(xiàn)代化手段做支撐,人力資源管理過程中的很多工作都可以細化、量化,從而達到公平、公正。僅以考核為例,傳統(tǒng)的考核模式,由于缺乏計算機的輔助,考核成本巨大,管理者不得不選取簡單的考核模式,但簡單的考核模式勢必難以實現(xiàn)量化、多角度的衡量評價,過低的考核頻率必然帶來近視效應(yīng),使得考核工作的公平、公正很難保證,不少單位的考核流于形式,沒有發(fā)揮出考核工作應(yīng)起到的作用。
4、計算機處理事務(wù)快捷、準(zhǔn)確,減少工作失誤帶來的損失?! ∮捎谟嬎銠C能夠處理復(fù)雜的公式計算、表格處理,流程控制,不會出現(xiàn)因人為的工作失誤,而給公司造成巨大的損失,工作的信度和效度大大提高。
5、大量的提醒提示工作,減輕工作人員工作負(fù)荷。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)中可以設(shè)置大量的提醒提示信息,如:合同到期提醒、試用到期提醒、員工生日提醒、退休到期提醒、培訓(xùn)學(xué)時不足提醒等各種工作當(dāng)中可能遇到的提醒提示信息,既可減輕管理人員的工作強度,又可避免錯過日期給公司造成的損失,以及給員工帶來的不滿情緒。直接收益看得見、摸得著,而間接收益是無形的。從實踐上看,直接收益往往不能體現(xiàn)人力資源信息化真正的價值,人力資源信息化的真正價值往往體現(xiàn)在企業(yè)管理效率的大幅度提升上,體現(xiàn)在科學(xué)的決策上,體現(xiàn)在對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有力支持上。
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