泛普OA軟件案例

卓爾集團oa主要功能

　　智能辦公系統(tǒng)是卓爾軟件公司依據(jù)多年來為客戶實施OA應(yīng)用的經(jīng)驗，從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型，將辦公應(yīng)用中個性和變化的要素轉(zhuǎn)化成軟件中的自定義功能，利用最新軟件技術(shù)開發(fā)出的個性化軟件。產(chǎn)品的目標是幫助客戶快速地建立內(nèi)部通訊平臺、信息發(fā)布平臺，并實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)與文件管理的自動化，建立起一個彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境。

　　卓爾集團oa主要功能

　　內(nèi)部通訊平臺

　　電子郵件

　　使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

　　在線短信

　　可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

　　手機短信

　　可發(fā)送手機短信，當重要工作到達時以短信形式將通知發(fā)送到非在線用戶手機中，確保重要事件的及時通知。

　　信息發(fā)布平臺

　　電子公告

　　可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

　　電子論壇

　　為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，卓爾OA根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

　　電子刊物

　　實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物?？锞庉媽⒂嘘P(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

　　日常辦公

　　網(wǎng)上審批

　　網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

　　公文處理

　　實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

　　工作監(jiān)控

　　領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。

　　文件管理

　　文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

　　文件庫設(shè)置

　　可根據(jù)單位實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

　　訪問權(quán)限

　　提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。

　　會議管理

　　提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括：計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

　　檔案管理

　　辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范進行管理和利用，實現(xiàn)文檔管理的一體化。