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蒙牛oa辦公系統(tǒng)新功能介紹及登錄地址
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蒙牛oa辦公系統(tǒng)基本信息介紹
1.蒙牛OA辦公系統(tǒng)對(duì)于各種各樣的文件,不論是審批的還是未審批的,都可以分門別類、方便的進(jìn)行管理,而且對(duì)人力要求降到最低;
2.蒙牛oa辦公系統(tǒng)極大的提高了工作效率,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說,不管在任何地方、任何時(shí)間都可以連接到辦公系統(tǒng)中來,進(jìn)行審批、查詢等各種操作;
3.蒙牛oa辦公系統(tǒng)極大的降低了管理成本。各種文件的審批流程、各種文件的上載過程都由已經(jīng)由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)定完成;
4.所有文件都存儲(chǔ)在服務(wù)器上,各地各部門工作人員都可以在任意時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行方便的查詢、使用。而且服務(wù)器本身也有備份,所以基本不存在文件丟失的現(xiàn)象;
5.蒙牛oa辦公系統(tǒng)所有人員都有自己的電子郵箱,對(duì)于各種各樣的數(shù)據(jù)、信息都可以方便的通過電子郵箱進(jìn)行傳遞。所有員工之間的郵件瞬間到達(dá)。沒有任何時(shí)間差;
6.對(duì)于審批文檔都分門別類的列在待辦事宜中,所有人員只要進(jìn)入待辦事宜欄目,就可以方便的處理各種各樣的審批文件;
7.蒙牛oa辦公系統(tǒng)所有員工之間的信息交互迅速、快捷,且有各種方式。比如電子論壇允許匿名發(fā)表意見,不論是員工、領(lǐng)導(dǎo)都可以在論壇上暢所欲言,并且得到最快的幫助或答復(fù)。
8.蒙牛oa辦公系統(tǒng)對(duì)于各種不同的事務(wù),如辦公自動(dòng)化、政府采購、國(guó)庫資金管理、財(cái)政財(cái)務(wù)管理、政府辦公自動(dòng)化和人力資源管理等都形成了各自成熟的管理系統(tǒng)。
結(jié)論:在這樣的背景下,信息化部門要協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的轉(zhuǎn)型,練好內(nèi)功,挑戰(zhàn)下一個(gè)30年經(jīng)濟(jì)發(fā)展.信息化應(yīng)如何開展呢?如何做到自勝者強(qiáng)呢?
危機(jī)下信息化應(yīng)對(duì)的策略
1.業(yè)務(wù)層面: 保證現(xiàn)金流、提高竟?fàn)幜?、?yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)……
2. 信息化層面:
角色轉(zhuǎn)變:“把信息化這個(gè)部門,從成本中心變成一個(gè)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),變成一個(gè)有效利潤(rùn)中心,一個(gè)管理咨詢、項(xiàng)目實(shí)施部門。
總體規(guī)劃: 一個(gè)總體,三個(gè)一體化,三個(gè)靈活,一個(gè)效益
有效開展: 優(yōu)化流程、E化流程、運(yùn)作流程、績(jī)效流程
自我提升: 溝通能力、解決問題能力、學(xué)習(xí)能力
結(jié)論:在這樣背景對(duì)我們提出了挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)下我們應(yīng)如何開展,也有了答案,那么實(shí)際如何應(yīng)用呢?
危機(jī)下信息化協(xié)同OA應(yīng)用
OEC管理是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)推崇的一種管理模式,因?yàn)樗鼮槠髽I(yè)帶來了看得見的效率,隨著時(shí)代的發(fā)展,OEC管理最初的執(zhí)行手段卻凸顯滯后,尤其在信息化發(fā)展日新月異的今天,紙質(zhì)化的、墻壁式的OEC管理文化正在信息技術(shù)之間跌蕩、碰撞,OEC管理必須逐步改良陳舊模式,順勢(shì)而行。
OEC管理鑄就的輝煌
提到OEC,人們就會(huì)想到海爾、蒙牛,因?yàn)镺EC成就其輝煌事業(yè)。由海爾創(chuàng)立的OEC管理法也進(jìn)入培訓(xùn)管理課堂,成為企業(yè)家熱衷的管理模式之一。創(chuàng)造“蒙牛速度”的蒙牛乳業(yè)在取得巨大成就的同時(shí),毫不掩飾地說,蒙牛的管理學(xué)習(xí)了海爾的OEC。那么,OEC到底是什么?人們聞之過多,見之則少。
OEC管理為Overall Every Control and Clear的縮寫,亦即全面質(zhì)量管理。這一管理法與被海爾奉若神明的“斜坡球體定律”有著千絲萬縷的聯(lián)系,可以說是其產(chǎn)生之源。“斜坡球體定律”后來被廣泛稱為“海爾發(fā)展定律”,這一定律最終得出的結(jié)論是需要強(qiáng)化內(nèi)部基礎(chǔ),包括管理、經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品、服務(wù)等。毋庸置疑,基礎(chǔ)管理在企業(yè)的任何發(fā)展階段都是最重要的,應(yīng)該長(zhǎng)抓不懈。
蒙牛乳業(yè)成立之初經(jīng)過全面考察,選定了海爾的OEC管理作為奠定蒙牛事業(yè)根基的管理模式,借鑒了OEC管理體系下的目標(biāo)體系、激勵(lì)體系、日清體系,全方位地對(duì)每個(gè)人每一天所做的每一件事進(jìn)行控制和清理,做到“日事日畢,日清日高”,做到每天的工作質(zhì)量都能實(shí)現(xiàn)1%的提高。參照OEC管理思路,經(jīng)營(yíng)以市場(chǎng)為中心;管理以人為中心,堅(jiān)持高質(zhì)量、高效率、高標(biāo)準(zhǔn);管理精細(xì)化,系統(tǒng)化。正是基于這樣的思路,在海爾成為國(guó)人為之驕傲的國(guó)際化企業(yè)之后,蒙牛乳業(yè)在成立不到9年的時(shí)間里,創(chuàng)造了一幕幕企業(yè)發(fā)展奇跡。
1999年8月成立的蒙牛,初入市場(chǎng)即以出色的營(yíng)銷手段實(shí)現(xiàn)了快速增長(zhǎng),很快成為家喻戶曉的知名品牌。蒙牛的銷售收入從1999年的0.37億元飆升至2003年的40.7億元,后者是前者的110倍,年平均發(fā)展速度高達(dá)323%。繼2002年底以1947.31 %的成長(zhǎng)率被評(píng)為首屆“中國(guó)成長(zhǎng)企業(yè)100強(qiáng)”冠軍之后,增長(zhǎng)勢(shì)頭不減,2005年銷售收入即突破百億大關(guān)。目前,蒙牛超高溫瞬間滅菌牛奶銷量已做到全球第一,液態(tài)奶、冰淇淋、酸奶銷量均居全國(guó)第一,并成為中國(guó)牛奶出口量最大的企業(yè)。在中國(guó)乳制品企業(yè)中的排名由第1116位上升為第2位,創(chuàng)造了在誕生之初1000余天里平均一天超越一個(gè)乳品企業(yè)的營(yíng)銷奇跡!“蒙牛速度”更是成為中國(guó)企業(yè)的一面旗幟。
蒙牛乳業(yè)總部設(shè)在內(nèi)蒙古呼和浩特市和林格爾盛樂經(jīng)濟(jì)園區(qū),生產(chǎn)基地在自治區(qū)境內(nèi)以總部為軸心,向西踏進(jìn)包頭、巴盟等地區(qū);向東延伸進(jìn)入興安盟、通遼等地區(qū);向外擴(kuò)展邁入北京、山東、浙江、安徽、湖北、新疆等十幾個(gè)省市,目前擁有總資產(chǎn)近40億元,員工萬余人。
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