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中航物業(yè)OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)內(nèi)部管理
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作為中航物業(yè)一名普通員工,安管隊(duì)長(zhǎng)付存剛的經(jīng)歷頗具“傳奇”色彩:2003年12月,剛剛退伍的他只身來(lái)到深圳并在中航物業(yè)當(dāng)上一名普通保安員;通過自己的不懈努力,2004年4月當(dāng)上安管班長(zhǎng),2005年8月當(dāng)上安管隊(duì)長(zhǎng);2006年9月通過保安員技能競(jìng)賽,成功取得了入戶深圳的資格,并被評(píng)為中航物業(yè)2006年度明星員工,按照明星員工的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,他即將出國(guó)旅游。
在中航物業(yè)不到四年時(shí)間就實(shí)現(xiàn)人生重大轉(zhuǎn)變的付存剛并不是個(gè)例。因?yàn)橹泻轿飿I(yè)已首推物業(yè)管理向知識(shí)型轉(zhuǎn)化的目標(biāo),而且在由勞動(dòng)密集型向知識(shí)型轉(zhuǎn)化的大潮中,人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備已經(jīng)成為系統(tǒng)工程的重要一環(huán),影響和改變著每一位中航物業(yè)人。
二十年實(shí)踐為成功轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)
“物業(yè)管理的類型與服務(wù)延伸和滲透已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了傳統(tǒng)的物業(yè)管理范疇,紛紛向產(chǎn)業(yè)鏈的上下游拓展,在高端市場(chǎng)尤為顯著。因此,公司目前推行知識(shí)管理戰(zhàn)略,正在進(jìn)行知識(shí)管理組織體系建設(shè),以求加強(qiáng)公司知識(shí)創(chuàng)新能力,加快市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的響應(yīng)速度,填補(bǔ)和跨越其他知識(shí)領(lǐng)先企業(yè)的知識(shí)鴻溝,打造和提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。”接受記者采訪時(shí),石正林如是分析。
物業(yè)管理涉及治安、綠化、保潔、家政、房屋及機(jī)電維修管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容均是專業(yè)性強(qiáng)的獨(dú)立行業(yè),而在機(jī)電方面還可更加細(xì)分,即便是客戶服務(wù)環(huán)節(jié)也涉及法律、心理、禮儀等多方面的專業(yè)知識(shí),因此應(yīng)該是知識(shí)、技術(shù)高度密集的行業(yè)。而在二十年的物業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理實(shí)踐中,中航物業(yè)在建筑標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的理解認(rèn)識(shí)、客戶定位及需求分析、經(jīng)營(yíng)策劃、物業(yè)用途和功能配套設(shè)置、樓宇設(shè)備設(shè)施的技術(shù)管理、節(jié)能降耗管理、樓宇新技術(shù)應(yīng)用和跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、運(yùn)作成本控制等等均積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)乃至教訓(xùn),這些都是最寶貴的財(cái)富,這筆財(cái)富如果能有效管理和運(yùn)用,形成知識(shí)管理的重要組成。而這將在業(yè)務(wù)延伸和企業(yè)轉(zhuǎn)型中發(fā)揮巨大作用。
據(jù)了解,經(jīng)過20多年的發(fā)展積淀,中航物業(yè)目前優(yōu)勢(shì)盡顯,主要表現(xiàn)在:將物業(yè)咨詢顧問業(yè)務(wù)延伸到地產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)和建設(shè)階段,高知識(shí)和技術(shù)含量的咨詢顧問服務(wù)是具有較高的商業(yè)價(jià)值,而且可以為其后的物業(yè)管理市場(chǎng)開發(fā)保持延續(xù)性和穩(wěn)定性;實(shí)現(xiàn)對(duì)地產(chǎn)的全面與全過程的服務(wù)與支持,并且使地產(chǎn)開發(fā)、前期介入與常規(guī)物業(yè)管理順利銜接;通過顧問咨詢服務(wù),可以提高地產(chǎn)的投資效率,減低建設(shè)成本和今后的物業(yè)運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)物業(yè)設(shè)備設(shè)施的最優(yōu)化配置選擇,減小管理風(fēng)險(xiǎn),避免和減少可能的糾紛矛盾,完善配套設(shè)施,降低使用后的二次改造成本;借于專業(yè)信任基礎(chǔ),順利提供中航物業(yè)專業(yè)公司業(yè)務(wù)的滲入,實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值;知識(shí)積累的應(yīng)用,可以為管理服務(wù)水平的持續(xù)提升,員工教育培訓(xùn)、建設(shè)學(xué)習(xí)型組織發(fā)揮作用。借于專業(yè)信任基礎(chǔ),順利提供中航物業(yè)專業(yè)公司業(yè)務(wù)的滲入,實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值等。
有了這些先天的優(yōu)勢(shì)條件外,中航物業(yè)同時(shí)將人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備作為戰(zhàn)略調(diào)整的系統(tǒng)工程。
讓知識(shí)成就中航物業(yè)人
在中航物業(yè),到處洋溢著學(xué)習(xí)的氣氛,在培訓(xùn)中成長(zhǎng),讓知識(shí)成就你我他已經(jīng)成為每位員工的共識(shí)。
2006年11月,中航物業(yè)積極參加深圳讀書月活動(dòng),聯(lián)系讀書月組委會(huì),從組委會(huì)推薦的圖書中,精選了55多種共100本書,于11月13日開始進(jìn)行硅谷漂流。這些圖書上貼上了專門印制的傳漂卡,以管理處為傳漂站,在飛亞達(dá)大廈傳遞。公司同時(shí)定下一條規(guī)定:不管書在一個(gè)企業(yè)內(nèi)傳閱了幾手,都要在一個(gè)月內(nèi)還到管理處,再漂到其他的業(yè)主單位。另外,中航物業(yè)同一本書的漂流活動(dòng)也在公司里開展起來(lái),以公司石正林總經(jīng)理為首漂人的書籍,很快傳遞到公司的每一層級(jí)。同時(shí),中航物業(yè)還設(shè)立了5個(gè)圖書漂流站,分別是南天一花園、飛亞達(dá)科技大廈、深圳大學(xué)、鹽田區(qū)行政文化中心、工商銀行深圳分行,它們分別是中航物業(yè)所管理的商住樓、高檔寫字樓、公共物業(yè)、政府物業(yè)、金融物業(yè)中的項(xiàng)目代表。此項(xiàng)活動(dòng)中,石正林總經(jīng)理最終還被評(píng)為優(yōu)秀首漂人。
與此同時(shí),公司還堅(jiān)持舉行“讀書樂”活動(dòng),如今公司推薦的書目已達(dá)十多種,中航物業(yè)近4000名員工熱情參與,撰寫了近千篇讀書筆記,并從中選出其中精品編成《聞心物語(yǔ)》季刊,共同分享共同成長(zhǎng)。此外,公司還組織了辯論賽等多種活動(dòng),主題是學(xué)習(xí)促進(jìn)工作,工作帶動(dòng)學(xué)習(xí)——在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),其目的是促進(jìn)公司學(xué)習(xí)型組織建設(shè)活動(dòng),營(yíng)造全員學(xué)習(xí)氛圍,活躍學(xué)習(xí)形式,促進(jìn)學(xué)習(xí)交流,同時(shí)為員工創(chuàng)造一個(gè)展示才華的舞臺(tái)。
培養(yǎng)造就“土生土長(zhǎng)”人才
記者了解到,中航物業(yè)近三年來(lái)引進(jìn)的大學(xué)生一年比一年多:2004年15名,2005年20名,2006年達(dá)到27名。而公司每年對(duì)大學(xué)生的直接培養(yǎng)成本超過5萬(wàn)元,是普通維修人員的三倍。公司給每位大學(xué)生都提供充分的職業(yè)發(fā)展平臺(tái),同時(shí)對(duì)他們提出嚴(yán)格要求:5年后希望他們中的三分之一成為公司中層骨干,三分之一成為技術(shù)骨干,三分之一成為一般骨干。
對(duì)于培養(yǎng)人才,中航物業(yè)有自己獨(dú)特的思路。他們認(rèn)為,企業(yè)的主要人才不是招聘來(lái)的,還是要靠自己培養(yǎng)和造就。對(duì)此,石總對(duì)記者直白道,企業(yè)自己培養(yǎng)造就的“土生土長(zhǎng)”人才很穩(wěn)定、很適用。中航物業(yè)發(fā)展到今天已有近4000名員工,石正林總經(jīng)理認(rèn)為,中航物業(yè)的人才70%以上要中航物業(yè)自己培養(yǎng)造就。如今公司主要的骨干都是中航物業(yè)自己培養(yǎng)和造就的“土生土長(zhǎng)”人才。
中航物業(yè)培養(yǎng)人才成績(jī)顯著。記者了解到,2006年深圳市國(guó)家注冊(cè)物業(yè)管理師的報(bào)名中,大多數(shù)物管企業(yè)是1至2人報(bào)名,而中航物業(yè)有12人報(bào)名。中航物業(yè)報(bào)名人數(shù)與通過人數(shù)都是No.1。談到未來(lái)中航物業(yè)的發(fā)展,石正林充滿了希望。他說(shuō),今后三年內(nèi),我們物業(yè)管理的規(guī)模要達(dá)到1000萬(wàn)平方米。因此,我們今后還需要培養(yǎng)和造就大批敬業(yè)愛崗、精明能干的專業(yè)人才。我們目標(biāo)是,三年內(nèi)培養(yǎng)20名項(xiàng)目經(jīng)理,50名管理處主任,100名各類物業(yè)主管。
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