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辦公自動(dòng)化管理軟件
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當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,信息技術(shù)革命使社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化,每個(gè)企業(yè)都必須緊跟時(shí)代的步伐,加強(qiáng)企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力,以適應(yīng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展變化。企業(yè)對(duì)信息需求的增長,使計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息的快速傳遞與處理的需求,網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的管理需求,提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平,進(jìn)而全面提升了企業(yè)在市場(chǎng)競爭中的綜合競爭力。通過辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)日常辦公進(jìn)行管理,滿足了企業(yè)日常辦公管理各方面的的需求,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)員工之間消息的發(fā)送與按收功能,大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺(tái)的公告與公文信息的管理方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)。其他功能模塊的設(shè)置使企業(yè)的日常管理步入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道上。
1.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述
辦公自動(dòng)化由70年代末80年代初在我國提出,到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展,辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn),辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。
隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)(例如聯(lián)想、海爾)正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化,這將為他們節(jié)省大量的人力資源,節(jié)省大量的辦公費(fèi)用,大幅度提高辦公效率。
開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化,他們往往會(huì)選擇大型的軟件公司合作開發(fā),所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個(gè)很大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求,而我們可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個(gè)需求。
2.中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀
大部分中小型企業(yè)自成立至今,辦公模式為傳統(tǒng)的辦公模式并主要以紙介質(zhì)為主,在信息革命的浪潮中,顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。而今公司普遍使用計(jì)算機(jī)來提高員工的工作效率,但是在需要許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中,公司更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái),建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng),為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化,以提高辦公效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公。網(wǎng)頁,是網(wǎng)站中的一「頁」,通常是HTML格式(文件擴(kuò)展名為.html 或.htm或.asp或aspx或.php或jsp等)。網(wǎng)頁通常用圖像檔來提供圖畫。網(wǎng)頁要透過網(wǎng)頁瀏覽器來閱讀。
網(wǎng)頁是構(gòu)成網(wǎng)站的基本元素,是承載各種網(wǎng)站應(yīng)用的平臺(tái)。通俗的說,您的網(wǎng)站就是由網(wǎng)頁組成的。如果您只有域名和虛擬主機(jī)而沒有制作任何網(wǎng)頁的話,您的客戶仍舊無法訪問您的網(wǎng)站。
所謂網(wǎng)站(Website),就是指在因特網(wǎng)上,根據(jù)一定的規(guī)則,使用HTML等工具制作的用于展示特定內(nèi)容的相關(guān)網(wǎng)頁的集合。簡單地說,網(wǎng)站是一種通訊工具,就像布告欄一樣,人們可以通過網(wǎng)站來發(fā)布自己想要公開的資訊(信息),或者利用網(wǎng)站來提供相關(guān)的網(wǎng)路服務(wù)(網(wǎng)絡(luò)服務(wù))。人們可以通過網(wǎng)頁瀏覽器來訪問網(wǎng)站,獲取自己需要的資訊(信息)或者享受網(wǎng)路服務(wù)。
3.OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn):
a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享
b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率
c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù),方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司情況的及時(shí)了解、提供決策支持d、提供各種工作記錄,以備事后查詢
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