政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

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 　　針對(duì)行政管理機(jī)關(guān)對(duì)辦公自動(dòng)化具有特殊的要求，我們的泛普政府版OA主要側(cè)重于政務(wù)方面，其核心是公文管理，而公文管理中最核心的是流程管理和公文編輯器。該系統(tǒng)能有效解決內(nèi)部溝通、行政和業(yè)務(wù)執(zhí)行流程控制、公文管理、內(nèi)外網(wǎng)交換等關(guān)鍵應(yīng)用，是協(xié)同政務(wù)管理的理想辦公平臺(tái)。

　　針對(duì)政府機(jī)關(guān)的特征對(duì)功能模塊進(jìn)行了優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)的交換。主要的功能模塊主要是：協(xié)同辦公、個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公告/調(diào)查/論壇/新聞等公共信息、工作流、輔助辦公(人事管理、會(huì)議管理、辦公資產(chǎn)管理)，協(xié)同辦公軟件應(yīng)用在政府行業(yè)實(shí)現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的重組優(yōu)化，超越時(shí)間、空間和部門分隔的制約，建成一個(gè)精簡(jiǎn)、高效、廉潔、公平的政府運(yùn)作模式。

　　一、功能特點(diǎn)：

　　1.結(jié)合政府辦公的實(shí)際情況，提供不同的公文格式:上行文、平行文、下行文,用戶可根據(jù)提示輕松的自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文，徹底避免無(wú)謂的重復(fù)性工作。

　　2.跨部門公文自動(dòng)流轉(zhuǎn),公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)所有黨政機(jī)關(guān)、部門間的電子公文交換，并針對(duì)我國(guó)辦公管理工作的特點(diǎn)，力求功能全面細(xì)致，操作簡(jiǎn)單又方便，強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通、信息資源共享。系統(tǒng)可根據(jù)用戶需要自動(dòng)生成收文處理簽或發(fā)文處理箋，并跟隨行政公文一起流轉(zhuǎn)，支持不同部門間公文的傳閱、審批、抄送和轉(zhuǎn)發(fā)。它包括了撰寫公文、公文審批、反饋信息、歸檔公文、機(jī)關(guān)管理、詞庫(kù)管理和公文查詢等若干項(xiàng)。

　　3. 用戶只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)便可完成相應(yīng)審批意見的填寫，并采用啟發(fā)式的向?qū)Чδ?，使用者隨時(shí)可編輯、修改、添加新的主題詞或?qū)徟~。

　　4. 智能歸檔管理采用分布式發(fā)布、集中式管理、跟蹤式服務(wù)。隨時(shí)監(jiān)控已結(jié)束的公文流程并自動(dòng)歸檔。

　　5. 版本修改痕跡保留采用了痕跡保留技術(shù)，可以保存對(duì)公文所有的修改、批改痕跡，有效地防止了抵賴和非常篡改。

　　6.督辦提醒。不論是新的公文、新的通知或者郵件均可以即時(shí)采用督辦提醒進(jìn)行督辦，提高辦公效率。

　　7.強(qiáng)大的信息采集和訂制功能政府電子政務(wù)平臺(tái)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集技術(shù)提高辦事效率。

　　8.真正的客戶端零安裝政府電子政務(wù)平臺(tái)，完全基于B/S二層結(jié)構(gòu)，全面面向?yàn)g覽器，真正的客戶端零安裝技術(shù)，用戶只需桌面上一個(gè)簡(jiǎn)單的瀏覽器，便可實(shí)現(xiàn)政務(wù)的全程電子化。對(duì)于普通辦公人員來(lái)說(shuō)，易于認(rèn)識(shí)和接受，也容易上手，這將大大減少實(shí)施電子政務(wù)的阻力，加快推進(jìn)電子政務(wù)的進(jìn)程，也可為實(shí)施單位節(jié)省大量的培訓(xùn)費(fèi)用和時(shí)間;同時(shí)瀏覽器對(duì)于客戶端機(jī)器硬件要求不高，可以保護(hù)用戶原有的硬件投資。

　　二、功能簡(jiǎn)介

　　流程提醒

　　工作流設(shè)置過(guò)程中可以隨時(shí)調(diào)用溝通交流平臺(tái)中的短信、郵件、即時(shí)通信等各項(xiàng)工具，對(duì)流程中的審批通知、辦理超時(shí)提醒等進(jìn)行多種形式的提醒，以確保各類請(qǐng)求不被延誤。

　　流程的自動(dòng)歸檔

　　流程結(jié)束后，整個(gè)審批的全過(guò)程，包括每個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批意見都完整保留下來(lái)，統(tǒng)一自動(dòng)歸檔的檔案系統(tǒng)的相應(yīng)目錄中。

　　靈活的權(quán)限控制

　　結(jié)合系統(tǒng)的四維權(quán)限管理，可以根據(jù)用戶的職位設(shè)定流程數(shù)據(jù)的監(jiān)控管理范圍，確保正確的人能查看到正確的流程數(shù)據(jù)。

　　手寫批注鍵盤批注自由切換

　　為方便用戶審批流程，系統(tǒng)還同時(shí)提供手寫批注與鍵盤批注，當(dāng)前審批者可以根據(jù)自身需要自由切換輸入方式。

　　工作代理

　　當(dāng)用戶出差或是休假的情況下無(wú)法辦理流程，他可以通過(guò)工作代理將自己負(fù)責(zé)的審批權(quán)力授權(quán)給其他用戶，從而避免業(yè)務(wù)流程因此而中斷。

　　流程數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)

　　每一項(xiàng)流程可以自由定義查詢項(xiàng)，用戶可以通過(guò)各種組合檢索條件查詢所要的數(shù)據(jù)，并且可以導(dǎo)出到EXCEL表中進(jìn)行深入應(yīng)用。