辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的含義

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　現(xiàn)在的OA系統(tǒng)以精確管理為中心的新一代協(xié)同辦公軟件致力于解決中小企業(yè)發(fā)展中遇到的管理問題，能夠幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)工作有序可控，員工快樂工作。

　　1.基本功能

　　一、工作臺(tái)任務(wù)管理。工作臺(tái)劃分為六個(gè)模塊：未簽收任務(wù)、已簽收任務(wù)、分發(fā)任務(wù)、任務(wù)跟蹤、會(huì)議通知以及歷史會(huì)議記錄。

　　二、公文流轉(zhuǎn)。分為起草任務(wù)、我經(jīng)手的任務(wù)以及公文查詢?nèi)齻€(gè)模塊。

　　三、檔案管理。凡是工作流程中設(shè)置要求存檔的，工作流程結(jié)束后計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)工作的內(nèi)容和工作的流程自動(dòng)生成電子版檔案。也可直接添加相應(yīng)的檔案。

　　四、車輛管理。分為車輛檔案、駕駛員檔案、出車記錄。

　　五、個(gè)人助理。為一款即時(shí)通訊工具，用戶可對(duì)當(dāng)前在線或不在線的用戶發(fā)送消息。

　　六、用戶管理。可多用戶進(jìn)行分組、分角色、分職務(wù)，不同的人員角色又可設(shè)置不同的權(quán)限功能。

　　七、設(shè)置代理。經(jīng)辦人外出時(shí)，可委托他人完成自己的工作。

　　八、流程管理。泛普OA辦公系統(tǒng)的核心，用戶根據(jù)自己的工作需要量體裁衣，更人性化的流程設(shè)置，更細(xì)致的流程管理、更簡(jiǎn)便的流程操作。

　　九、節(jié)假日管理。

　　十、會(huì)議管理。

　　十一、消息發(fā)布。

　　2.泛普OA辦公系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

　　一、功能強(qiáng)大。該系統(tǒng)可覆蓋本單位甚至是下屬單位的各個(gè)科室工作的各個(gè)方面，從任務(wù)起草、流程跟蹤、公文存檔到會(huì)議通知、車輛管理、設(shè)置代理、消息發(fā)布等都能方便操作管理，數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確，運(yùn)行速度快捷。

　　二、操作簡(jiǎn)單。該系統(tǒng)力求做到無師自通，經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)或是不用培訓(xùn)即可熟練操作。

　　三、技術(shù)先進(jìn)。該系統(tǒng)采用主流開發(fā)工具JAVA開發(fā)，B/S架構(gòu)，在WINSOWS下運(yùn)行，兼容ORACLE大型數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)安全性可靠，功能模塊擴(kuò)展性強(qiáng)。系統(tǒng)集成GSM MODEM，可在任務(wù)流轉(zhuǎn)進(jìn)行手機(jī)短信提示。

　　四、經(jīng)濟(jì)實(shí)用。該系統(tǒng)對(duì)硬件配置要求較低，各種品牌計(jì)算機(jī)均可使用， 用戶只需花很少的錢就能把事情辦好，同時(shí)對(duì)各種寬帶網(wǎng)也能很好兼容運(yùn)行。

　　五、維護(hù)方便。該系統(tǒng)可通過電話、寬帶網(wǎng)遠(yuǎn)程維護(hù)和服務(wù)，能夠及時(shí)的更新升級(jí)，滿足了用戶應(yīng)對(duì)新政策新情況的需要。