常用的辦公軟件有什么

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 　　財務(wù)軟件和OA辦公軟件功能具體介紹財務(wù)軟件所實現(xiàn)的作用

　　1、規(guī)范財務(wù)操作

　　ERP財務(wù)管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務(wù)進行規(guī)范化計量并自動生成相應(yīng)的憑證，保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。在ERP環(huán)境下，財務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài)，實現(xiàn)了實時跟蹤功能，每一筆整體業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠立刻反映出來。經(jīng)過處理的會計信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動態(tài)，為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)制定決策。erp系統(tǒng)除了提供必須的財務(wù)報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。

　　2、計算簡捷化、提高員工工作效率

　　由于ERP系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，由系統(tǒng)來執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程中的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如：錯賬更正，過賬，結(jié)賬，對賬等，系統(tǒng)同時又承擔(dān)起存貨計價，成本核算和計提折舊等繁雜的計算核算工作，從而避免了人工方式下出錯的可能，也大大提高了員工的工作效率。

　　3、監(jiān)控進銷經(jīng)營情況和各項費用開支，強化財務(wù)對降本增效的分析職能

　　由于ERP系統(tǒng)提供的手段，使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確地做好各條線、各部門、各費用科目的預(yù)算工作。并且能夠做到按月分解和及時調(diào)整，讓每一科目的費用都能夠?qū)崟r報告到他應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部門負責(zé)人，并且可以和它的預(yù)算指標(biāo)進行比較，及時提出預(yù)警或禁止信息。真正做到事前、事中、事后“三位一體”，進一步深化了預(yù)算管理，確保實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)，使各項預(yù)算指標(biāo)始終處于受控狀態(tài)。同時業(yè)務(wù)部門可以在月中任何

　　一天獲得截至當(dāng)時的收入、毛利、凈利的經(jīng)營信息，可及時了解經(jīng)營情況，做出判斷和決策。而財務(wù)的分析又及時地為業(yè)務(wù)管理提供了參謀的作用，使公司經(jīng)營各環(huán)節(jié)資源的利用效率得到提高，對各級數(shù)據(jù)的控制能力加強。通過對財務(wù)活動的全過程動態(tài)監(jiān)督，有效降低財務(wù)管理成本，提高企業(yè)抗風(fēng)險能力，避免發(fā)展中潛在的各種問題和風(fēng)險，如資金風(fēng)險、財務(wù)政策風(fēng)險等。在財務(wù)管理活動中，財務(wù)預(yù)測是制定和調(diào)整財務(wù)計劃的重要工作環(huán)節(jié)，它主要完成銷售預(yù)測、成本預(yù)測和資金需要量等預(yù)測，ERP的財務(wù)分析系統(tǒng)可以提供預(yù)算的自動編制、預(yù)算與實際比較分析等全面預(yù)算管理，ERP決策支持系統(tǒng)還可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進行推算，自動計算出預(yù)測值，并可以對預(yù)測值進行手工調(diào)整，進行更為精確的預(yù)測。

　　4、加強了資產(chǎn)管理力度

　　為規(guī)范資產(chǎn)管理操作流程、落實資產(chǎn)清查和資產(chǎn)實物管理提供了保障ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用，財務(wù)部門可實時查詢公司任何單項資產(chǎn)的使用年限、折舊提取、處置狀況、剩余凈值等情況，加強了對資產(chǎn)精細化管理和監(jiān)控的力度，扭轉(zhuǎn)了對資產(chǎn)管理無法及時掌握第一手真實資料的局面，解決了信息不對稱和監(jiān)督乏力、滯后的問題。資產(chǎn)會計模塊業(yè)務(wù)處理功能主要涉及固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和維護、資產(chǎn)采購、折舊、重估、報廢和其他的調(diào)整業(yè)務(wù)，以及相關(guān)的月結(jié)、年結(jié)等操作流程。ERP系統(tǒng)強大的資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的設(shè)置，為完善資產(chǎn)實物臺賬、保證資產(chǎn)賬實相符、對資產(chǎn)處置報廢后建立賬銷案存、臺賬檔案等后續(xù)管理提供了詳細的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。ERP將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)無縫集成一體，達到了物流信息與資金流信息的集成，使得各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能夠及時準(zhǔn)確地得到反饋。實時處理固定資產(chǎn)管理信息，不僅減少了財務(wù)人員的工作量，大大減少了人為的錯誤和遺漏，還能對固定資產(chǎn)資金的來龍去脈進行掌握、追蹤。