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 　　OA辦公自動化系統是企業(yè)除了生產控制之外的信息處理與管理的集合。對于單位的領導來說，OA是決策支持系統，能夠為領導提供決策參考和依據;對于中層管理者來說，OA是信息管理系統;而對于普通管理者來說，OA又是業(yè)務處理系統。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。

　　規(guī)范管理，提高工作效率：

　　通過工作流系統，員工不用拿著各種文件、申請、單據(比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據。

　　節(jié)省運營成本：

　　OA平臺最主要的特點之一是實現無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

　　消除信息孤島、資源孤島：

　　OA協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由于企業(yè)內部各業(yè)務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

　　實現知識傳播：

　　實現企業(yè)對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

　　提高企業(yè)競爭力、凝聚力：

　　員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內部凝聚力將大大增強。

　　*泛普OA的功能特點

　　泛普OA協同辦公平臺不但繼承了傳統OA產品的所有優(yōu)秀特性，并在此基礎上增加了更齊全的功能模塊，極大地擴大了應用的覆蓋面。

　　☆適用，符合日常辦公習慣

　　適用性是系統設計的第一原則，泛普OA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。

　　☆成熟性與先進性

　　產品采用三層結構模式，系統開發(fā)采用微軟目前最成熟先進的。net技術，數據庫采用微軟的SQLSERVER2000既保證當前系統的高可靠運行，又使系統能夠適應未來技術的發(fā)展，滿足業(yè)務不斷變化的需要。

　　支持工作流正文內容筆跡留痕、手寫簽名、電子公章。

　　☆安全、可靠、穩(wěn)定性

　　系統在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息，需要對使用信息進行嚴格的權限管理。系統采用分級管理、統一授權和全面安全跟蹤等方式進行權限管理。

　　☆開放性與可擴展性

　　系統采用開放的可擴充模塊結構，保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴充其他業(yè)務功能。

　　☆高度自定義

　　系統的組織機構、職務角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。

　　☆易學易用易管理

　　系統采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設計直觀，操作簡便，復雜的功能模塊內即有使用說明，用戶使用基本無需培訓。

　　☆支持集團辦公模式

　　支持支持集團辦公，集團各機構之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。

　　☆支持與erp系統的連接

　　開放的數據庫結構，獨立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數據庫，使ERP的數據進入OA流程，表單審批、流轉結束以后的數據可以提供給ERP系統使用。