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　　企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。

　　泛普OA系統(tǒng)支持任意多級(jí)部門，可滿足企業(yè)應(yīng)用，內(nèi)置工作流系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，公文流轉(zhuǎn)及審批，內(nèi)置網(wǎng)絡(luò)文檔在線編輯控件，支持文檔手寫簽名、電子印章、全文批注，集成了公告、新聞、文件柜、即時(shí)消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播、郵件管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤等組件，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種途徑。

　　1.信息發(fā)布

　　信息發(fā)布用于發(fā)布一些公共類信息，如新聞、公告、規(guī)章制度等，用戶可以根據(jù)需要，進(jìn)行定制添加。

　　2.個(gè)人辦公

　　個(gè)人辦公包括了工作日志、工作計(jì)劃、日程安排、任務(wù)管理、文檔管理、通訊錄、備忘錄、電子郵件等模塊，每個(gè)模塊都整合消息提醒，用于輔助用戶日常工作需求。

　　3.消息管理

　　消息管理類似于QQ，用于向本系統(tǒng)用戶收發(fā)消息，支持群發(fā)和添加附件。發(fā)送后，對(duì)方接收用戶端會(huì)即時(shí)彈出消息提示，直到用戶確認(rèn)或回復(fù)。

　　4.文檔管理

　　利用文檔管理我們可以將一些個(gè)人文檔上傳到系統(tǒng)中提供下載或是共享，支持在線編輯Office文檔、簽入簽出、批量移動(dòng)/刪除等操作。

　　5.網(wǎng)絡(luò)硬盤

　　利用網(wǎng)絡(luò)硬盤我們可以將一些文件上傳到服務(wù)器分門別類提供下載，相當(dāng)于內(nèi)部FTP。

　　6.實(shí)用信息

　　實(shí)用信息用于用戶記錄或查找一些參考信息，方便隨時(shí)查閱。其中包括常用網(wǎng)址、郵編區(qū)號(hào)、電話查詢、萬年歷等，我們可以根據(jù)需要定制添加一些其它的實(shí)用信息類別。

　　7.組織機(jī)構(gòu)

　　設(shè)置本單位的組織機(jī)構(gòu)，包括部門設(shè)置、用戶設(shè)置。組織機(jī)構(gòu)是系統(tǒng)進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。

　　8.模塊定制

　　系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要調(diào)整模塊的外觀樣式或增加新的模塊。

　　9.流程定制

　　系統(tǒng)管理員無需編程便能快捷地定義出符合本單位業(yè)務(wù)需要的各項(xiàng)工作流程，自定義項(xiàng)目豐富，可以很好地滿足流程中各項(xiàng)工作處理的需要。

　　10.角色分配

　　用于管理本單位所屬的角色信息，角色是一些相關(guān)權(quán)限的組合，角色包括權(quán)限，一個(gè)角色可授予多個(gè)用戶，一個(gè)用戶可擁有多個(gè)角色，每個(gè)系統(tǒng)分別有各自的角色，可以根據(jù)分工不同設(shè)置不同的用戶角色。

　　11.權(quán)限管理

　　用于管理本系統(tǒng)所屬的權(quán)限信息，權(quán)限是系統(tǒng)的模塊或菜單，也可以是系統(tǒng)模塊的功能點(diǎn)，權(quán)限從屬于角色。一個(gè)權(quán)限可以屬于多個(gè)角色，一個(gè)角色可以包括多個(gè)權(quán)限，每個(gè)系統(tǒng)分別有各自的權(quán)限，可以根據(jù)系統(tǒng)的功能特點(diǎn)及角色要求設(shè)置相關(guān)權(quán)限。

　　12.字典庫

　　對(duì)常用的數(shù)據(jù)字典、業(yè)務(wù)流水號(hào)等進(jìn)行定義和維護(hù)。