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   企業(yè)OA辦公系統(tǒng)對(duì)“協(xié)同辦公與商務(wù)”套件平臺(tái)所給出的定義為:它應(yīng)該是一種符合CSCW意義,并具融合知識(shí)管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理、績(jī)效管理功能等管理功能,通過(guò)信息門(mén)戶(IP)為操作入口的管理軟件。它應(yīng)該能夠?qū)π畔⒕哂邢鄳?yīng)的處理功能,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1、對(duì)信息的處理的高度實(shí)時(shí)同步。

1.png

  例如用戶在發(fā)送電子郵件時(shí),對(duì)方可能在幾分鐘甚至是更長(zhǎng)的時(shí)間里才對(duì)你的信息做出響應(yīng),而在協(xié)同辦公領(lǐng)域,就需要使異地辦公處理的文檔達(dá)到同步,尤其是對(duì)于同步要求比較高的企業(yè),例如證券廠商的總部希望能夠與各地的下屬部門(mén)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)上達(dá)到文檔的同步更新。當(dāng)然這種同步需求也并非是絕對(duì)的,在要求響應(yīng)時(shí)間不是十分嚴(yán)格的場(chǎng)合下,這種要求就不是很強(qiáng)。但是在協(xié)同辦公中,從對(duì)信息處理的總體趨勢(shì)上講,正在由異步走向同步。

  2、對(duì)數(shù)據(jù)文檔的異地操作、集中管理。

  眾多大型企業(yè)各地的分支機(jī)構(gòu)在與總部進(jìn)行協(xié)同辦公時(shí),需要能夠?qū)惖氐奈臋n信息及時(shí)的交付給總部,這種辦公方式可以將原本是異地工作的方式,通過(guò)群件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),達(dá)到本地辦公的效果。同時(shí)在員工外出的情況下,也可以利用套件平臺(tái)系統(tǒng)達(dá)到異地辦公本地化的效果。

  3、處理的對(duì)象是多元化的數(shù)據(jù)和文檔。

  除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)、其他管理數(shù)據(jù)及表單外,還包括知識(shí)文檔,網(wǎng)頁(yè)、聲音、圖像等文件。

  企業(yè)OA辦公系統(tǒng)將對(duì)產(chǎn)品運(yùn)用得當(dāng)?shù)钠笫聵I(yè)單位表現(xiàn)出來(lái)的特別強(qiáng)系統(tǒng)依賴(lài)性,尤其是在異地協(xié)同辦公,以及實(shí)時(shí)處理文檔信息方面表現(xiàn)的就更為突出。

  另外企業(yè)在企業(yè)OA辦公系統(tǒng)軟件的應(yīng)用過(guò)程中還要注意到員工個(gè)性化的問(wèn)題,往往在使用了辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)之后,企業(yè)內(nèi)部職員的個(gè)性化會(huì)相應(yīng)地受到削弱,從而降低了員工使用群件產(chǎn)品的積極性。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)提供了員工個(gè)性化的諸多應(yīng)用,如個(gè)性化表單、個(gè)性化界面等等

  泛普移動(dòng)APP基本功能

  1、信息處理

  (1)待辦事宜

  顯示系統(tǒng)中各功能模塊的最新更新或當(dāng)前狀態(tài),為用戶提供一個(gè)真正輕松而又有序的工作平臺(tái)。

  (2)工作安排

  提供了全功能的私人和團(tuán)隊(duì)日程安排??稍O(shè)置約會(huì)、提醒信息、過(guò)期是否自動(dòng)刪除,可以按日、按周查看單位內(nèi)所有員工的工作安排。信息提醒和日程安排公開(kāi)范圍功能使本系統(tǒng)更高效、更易于管理。

  (3)工作日志

  提供自身工作日志紀(jì)錄功能,可進(jìn)行日常辦公的工作摘要紀(jì)錄,并提供強(qiáng)大的檢索功能。

  (4)檔案借閱

  提供對(duì)收文、發(fā)文、會(huì)議、傳閱、簽報(bào)、人事及實(shí)物案卷和檔案完整的檢索及借閱管理方案。

  (5)資產(chǎn)預(yù)約

  使你可以更加有效地共享單位的公共資產(chǎn)(如車(chē)輛、辦公設(shè)備、圖書(shū)等),你可以查詢可預(yù)約的資產(chǎn)狀況,并可跟蹤預(yù)約的整個(gè)審批過(guò)程,每一種資產(chǎn)均可設(shè)置不同的訪問(wèn)團(tuán)隊(duì),使資產(chǎn)共享局限于特定的團(tuán)隊(duì)。

  (6)報(bào)表填報(bào)

  根據(jù)用戶定制的報(bào)表與工作流相結(jié)合,可以發(fā)起流轉(zhuǎn)或提交審批,提供處理狀態(tài)跟蹤查看功能。

  (7)知識(shí)管理

  提供了對(duì)在線文檔的智能化管理,文檔可以分類(lèi)存放到預(yù)定的文件夾中,并可以為每一個(gè)文 件夾設(shè)定可訪問(wèn)團(tuán)隊(duì),確保文檔資料的高度安全。

  (8)模版文檔

  提供建立、管理、調(diào)用各類(lèi)工作中常用的模版文檔,與直接集成WORD文檔。

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  (9)個(gè)人設(shè)定

  提供對(duì)個(gè)人帳號(hào)的維護(hù)及個(gè)性化操作應(yīng)用界面設(shè)置。

發(fā)布:2011-02-27 16:47    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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