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集團(tuán)辦公oa系統(tǒng)
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自動(dòng)化辦公系統(tǒng)(泛普OA)是泛普軟件根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求開發(fā)的一套適合現(xiàn)代企業(yè)的OA軟件系統(tǒng)。適合現(xiàn)代企業(yè)共通的管理特征的科學(xué)化流程,能夠提升企業(yè)的管理效率和團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
作為現(xiàn)代企業(yè)的管理系統(tǒng),一套好的OA,帶給我們的不僅僅是簡(jiǎn)約網(wǎng)上智能化無(wú)紙辦公,更重要的是,它給我們傳統(tǒng)的辦公流程、管理思想、以及經(jīng)營(yíng)理念都帶了全新的創(chuàng)新性思維,極大地提高了辦公效率。
泛普OA系統(tǒng)是一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定、適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞、無(wú)紙化協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公、科學(xué)規(guī)范管理,使企業(yè)的 工作效率明顯提高,使員工工作更加簡(jiǎn)化,使信息獲取更加容易,使決策制定更加準(zhǔn)確;使企業(yè)的管理變得更加靈活、更加科學(xué),抗風(fēng)險(xiǎn)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力 迅速加強(qiáng),從而最終提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
一、主要的功能基于以下方面,以深化企業(yè)信息化建設(shè):
1、平臺(tái)功能強(qiáng)大 :可支撐多領(lǐng)域的應(yīng)用,構(gòu)建統(tǒng)一流程平臺(tái),全周期提效企業(yè)流程;
2、系統(tǒng)集成實(shí)踐多 :專業(yè) TIB 集成平臺(tái)支撐,積累了豐富系統(tǒng)整合實(shí)踐,大企業(yè)案例多;
3、移動(dòng)平臺(tái)可靠 :能打造多入口移動(dòng)門戶,配置移動(dòng)應(yīng)用,管理方便,信息安全有保障。
二、集成化應(yīng)用,流程協(xié)作縱橫打通
個(gè)人工作臺(tái): 統(tǒng)一流程待辦,支撐“一站式”辦公 ?;趰徫宦氊?zé)和工作內(nèi)容,為不同角色的員工等設(shè)置個(gè)性化工作場(chǎng)景,配合集中待辦推送,提效員工協(xié)作。多系統(tǒng)集成 :基于集成平臺(tái),通過(guò)核心業(yè)務(wù)與管理支撐系統(tǒng)的集( ERP、CRM 、HR 等),打通業(yè)務(wù)與管理系統(tǒng)的流程和數(shù)據(jù)。 OA 單點(diǎn)登陸多個(gè)系統(tǒng),打造高效流程閉環(huán)。多領(lǐng)域流程 :協(xié)同辦公平臺(tái)功能進(jìn)一步優(yōu)化擴(kuò)展(日程 /會(huì)議 /車輛/ 資產(chǎn)等行政輔助辦公),涵蓋集團(tuán)總部到重型、鏟運(yùn)、挖機(jī)等事業(yè)部的生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、行政多領(lǐng)域流程,包括超大噸位發(fā)車、物資出門審核、分期付款、黨政管理??支撐跨部門協(xié)作,提效集團(tuán)運(yùn)營(yíng)。泛普云辦公,接入 KK、釘釘?shù)榷嘁苿?dòng)入口,即時(shí)通訊支撐全員高效溝通與交流, OA 功能全部實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化應(yīng)用,讓管理與業(yè)務(wù)流程運(yùn)行更高效。敏捷溝通 :基于釘釘強(qiáng)大的實(shí)時(shí)溝通功能,員工可以隨時(shí)隨地發(fā)起群聊、添加好友;重大事項(xiàng) DING 一下,確保消息必達(dá);流程待辦、打卡提醒等以第一時(shí)間通知員工??實(shí)時(shí)協(xié)作 :移動(dòng)工作臺(tái)集合日程管理、新聞管理、公文管理、流程管理等 OA 應(yīng)用,幫助員工快速處理待辦、發(fā)起流程,推動(dòng)高效協(xié)作;組織架構(gòu)調(diào)整、移動(dòng)應(yīng)用增刪??隨需應(yīng)變。目前,泛普移動(dòng)端辦公覆蓋 30000 人(國(guó)內(nèi)所有分子公司與研發(fā)機(jī)構(gòu)、巴西、印度、哈薩克斯坦、德國(guó)制造基地,北美和歐洲研發(fā)中心)、平均每天在線 18000 人,流程平均審批時(shí)間 8h ,支撐全集團(tuán)實(shí)時(shí)協(xié)作高效推進(jìn)。
三、價(jià)值體現(xiàn)
通過(guò)一體化智慧 OA 辦公平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)施,泛普集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了多方面的價(jià)值。
1、打造了XX集團(tuán)從總部到下屬企業(yè)的多維工作門戶,方便各類信息與資源集中利用;
2、構(gòu)建統(tǒng)一流程服務(wù)平臺(tái),滿足了集團(tuán)精細(xì)化、規(guī)范化管理需求,推進(jìn)業(yè)務(wù)與管理的融合;
3、統(tǒng)一移動(dòng)化辦公,實(shí)現(xiàn)了即時(shí)溝通與 OA 應(yīng)用的移動(dòng)接入,審批速度及辦事效率大幅提升;
4、滿足了日常行政辦公需求,提供了基于互聯(lián)網(wǎng)的用戶體驗(yàn),進(jìn)一步釋放員工工作潛能;
5、深化企業(yè) IT 建設(shè),為推進(jìn)集團(tuán)智能化戰(zhàn)略提供了支撐,為互聯(lián)網(wǎng) +戰(zhàn)略奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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