公司會(huì)議室管理系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　目前很多大中型企業(yè)均采用人工手動(dòng)方式管理各會(huì)議室的日常使用，分配和查詢各會(huì)議室的使用情況，效率低下，不能及時(shí)對(duì)各樓層的會(huì)議室空閑、預(yù)定情況、會(huì)議室各種資源狀態(tài)、后勤保障等都做到了如指掌。如何合理利用會(huì)議相關(guān)資源、嚴(yán)肅會(huì)議決議的貫徹，避免人力物力財(cái)力浪費(fèi)、降低辦公成本、達(dá)成人力資源效率化，是很多大中型領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的一個(gè)重要課題。泛普軟件自主研發(fā)了基于B/S結(jié)構(gòu)的OA會(huì)議管理系統(tǒng)，借助信息化手段和先進(jìn)的管理理念對(duì)會(huì)議室的使用進(jìn)行規(guī)范化、實(shí)時(shí)化管理是大多數(shù)大中型企業(yè)急需解決的問(wèn)題。

　　一、系統(tǒng)功能

　　1、系統(tǒng)需采用B/S架構(gòu)，管理人員只需通過(guò)瀏覽器即可訪問(wèn)使用

　　2、支持會(huì)議室管理功能，可添加刪除、修改會(huì)議室信息

　　3、系統(tǒng)可以查看，某一會(huì)議室當(dāng)前會(huì)議詳情、某一會(huì)議室所有會(huì)議信息、及當(dāng)天所有會(huì)議室所有會(huì)議信息，并可生成網(wǎng)頁(yè)，可發(fā)至終端設(shè)備顯示

　　4、系統(tǒng)支持會(huì)議室信息預(yù)功能，查看當(dāng)前會(huì)議室主題、時(shí)間、狀態(tài)、參會(huì)人員信息等

　　5、支持會(huì)議室查詢

　　6、支持已預(yù)訂會(huì)議室查詢，可以查詢當(dāng)前登錄用戶預(yù)定情況

　　7、支持會(huì)議室統(tǒng)計(jì)功能，支持單獨(dú)會(huì)議室統(tǒng)計(jì)、按使用部門統(tǒng)計(jì)?？捎昧斜?、柱狀圖餅圖顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果

　　8、支持郵箱發(fā)送郵件通知功能，系統(tǒng)會(huì)將會(huì)議情況發(fā)送至參會(huì)人員郵箱

　　9、系統(tǒng)支持用戶、部門管理，可添加刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定權(quán)限組等信息

　　10、系統(tǒng)支持角色權(quán)限管理，可對(duì)不同用戶設(shè)置不同權(quán)限，支持權(quán)限組

　　11、支持自定義密碼、郵箱地址等功能

　　12、支持會(huì)議審批功能，當(dāng)預(yù)約人員預(yù)約會(huì)議室后需審核時(shí)，具備審核權(quán)限人員，可對(duì)未審核預(yù)約項(xiàng)進(jìn)行查看、取消、通過(guò)審核

　　二、系統(tǒng)作用

　　1、規(guī)范流程，高效地申請(qǐng)與召開會(huì)議

　　相關(guān)人員可以迅速申請(qǐng)會(huì)議，通過(guò)OA全程監(jiān)管會(huì)議，確保會(huì)議高效地召開。

　　2、明確責(zé)任人，進(jìn)行全程追蹤，保障執(zhí)行力

　　通過(guò)會(huì)議資料管理功能明確會(huì)議決議，通過(guò)會(huì)議任務(wù)管理功能，對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績(jī)效考核作用下，保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行力。

　　3、記錄會(huì)議的全程信息，提高審批、監(jiān)督效率

　　通過(guò)會(huì)議查詢功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。