辦公管理軟件公司

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 　　近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得到廣泛的應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與迅速發(fā)展，信息技術(shù)步伐的加快，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng)，在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中，對(duì)于一個(gè)集團(tuán)企業(yè)而言，對(duì)信息的掌握程度、信息獲取是否及時(shí)、信息能否得到充分的利用、對(duì)信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來(lái)越成為衡量一個(gè)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要因素。它的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對(duì)一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達(dá)到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，新一代的戰(zhàn)爭(zhēng)是信息化戰(zhàn)爭(zhēng)，如何通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)這一利器，使企業(yè)信息化建設(shè)完善起來(lái)?這就需要一種高效，穩(wěn)定的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)!該系統(tǒng)應(yīng)具有：查郵件、行政管理、公共信息、交流中心、個(gè)人助理、個(gè)人信箱、超級(jí)管理、系統(tǒng)管理為一身的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

　　針對(duì)中小企業(yè)提出了一個(gè)具體的OA解決方案和詳細(xì)設(shè)計(jì)，論文中論述了JSP等辦公自動(dòng)化開(kāi)發(fā)所需要的關(guān)鍵技術(shù)。該OA系統(tǒng)采用MVC結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，幫助用戶降低重復(fù)勞動(dòng)、提高工作效率。

　　一、研究的目的及意義

　　辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)(0A)，是伴隨著Internet技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運(yùn)而生。

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：“以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋企業(yè)辦公部門和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供本單位內(nèi)部各部門，各員工之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)”，本系統(tǒng)也是為實(shí)現(xiàn)這一根本目標(biāo)建立的，它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化。

　　當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，信息技術(shù)革命使社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個(gè)企業(yè)都必須緊跟時(shí)代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展變化。

　　企業(yè)對(duì)信息需求的增長(zhǎng)，使計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息的快速傳遞與處理的需求，網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的管理需求。

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的真正意義不是簡(jiǎn)單的借助電腦處理收發(fā)電子郵件等日常辦公作業(yè)，而是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種應(yīng)用，使各獨(dú)立的工作者能實(shí)現(xiàn)信息共享，協(xié)同工作，合理組織機(jī)構(gòu)的公文和文檔的流程等辦公作業(yè)，全面提高組織機(jī)構(gòu)的辦公效率，實(shí)現(xiàn)信息共享。

　　二、我國(guó)辦公自動(dòng)化以前狀況

　　傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無(wú)紙化逐步得到了人們的重視。

　　辦公自動(dòng)化提了多年，但效果并不明顯，人們還是停留在單機(jī)字處理和表格處理的所謂辦公自動(dòng)化的初級(jí)階段。信息的交流和共享，以及團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作等無(wú)法完美的實(shí)現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作提供了技術(shù)的保證，同時(shí)也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代來(lái)臨。