集團(tuán)化企業(yè)oa

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         使用企業(yè)OA辦公系列這類軟件可以提高你的工作效率、公司管理效率、行政執(zhí)行效率，服務(wù)于各企業(yè)、機構(gòu)與個人，通過數(shù)據(jù)化的管理與云端存儲技術(shù)，整合信息的同時加快團(tuán)隊結(jié)構(gòu)建設(shè)，加強員工之間的溝通互動，更好的服務(wù)于工作。集團(tuán)的企業(yè)OA系統(tǒng)主要的設(shè)計原則有哪些呢

        一、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計原則

　　系統(tǒng)的設(shè)計在力求滿足功能要求的同時，要始終堅持以人為本的設(shè)計風(fēng)格，應(yīng)用界面友好、操作快捷簡便、安全性高、性能穩(wěn)定、維護(hù)使用方便、無縫地與Web應(yīng)用以及各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫整合。

　　先進(jìn)性：以B/S體系結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，采用目前應(yīng)用系統(tǒng)最為流行的結(jié)構(gòu)體系簡便性：客戶端操作采用統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器，客戶端不需要做任何多余的配置，所有的工作僅需管理員在服務(wù)器端完成。

　　整合性：全面支持與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(SQL Server、Sybase、Oracle_等)通過中間層的對接，實現(xiàn)重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在辦公自動化系統(tǒng)的提取加工。充分利用Web技術(shù)，與其他的Web應(yīng)用無縫整合。

　　分布式的應(yīng)用：主要應(yīng)用機構(gòu)與各分支機構(gòu)內(nèi)部的應(yīng)用系統(tǒng)，通過標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的、加密的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)安全可靠的連接，從而構(gòu)成一個基于廣域網(wǎng)的可達(dá)上萬個用戶的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，全面支持分布式的應(yīng)用。

　　靈活性：系統(tǒng)中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)、工作流程、權(quán)限角色等，都可以進(jìn)行動態(tài)配置，方便實現(xiàn)在不斷變化的應(yīng)用環(huán)境中的靈活使用。

　　安全性：系統(tǒng)隨時可以開放或限制某些用戶或服務(wù)器對系統(tǒng)的訪問。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、文檔在各機構(gòu)之間發(fā)送時均會經(jīng)過數(shù)字簽名及加密，另外，系統(tǒng)還可以通過通訊端口加密數(shù)據(jù)，這樣將保證所有數(shù)據(jù)傳遞的安全、正確、有效。

　　可移動性：利用各種低速的通信網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合遠(yuǎn)程通信的身份識別以及加密技術(shù)，將移動用戶的客戶端通過遠(yuǎn)程復(fù)制技術(shù)與本應(yīng)用系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，使得強大的信息、文檔處理能力和無處不在的通訊網(wǎng)絡(luò)真正融為一體；

        定制性;一般的辦公自動化系統(tǒng)大都給人一種沉悶、呆板的感覺，為此，系統(tǒng)在用戶端可定義多種頁面風(fēng)格，按照用戶的要求提供顯示信息的定制，為用戶提供良好的界面

。

　　二、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

　　1)集團(tuán)管理方式：由總公司為首形成與分公司以及子公司的樹狀管理結(jié)構(gòu)層次，達(dá)到逐級分配權(quán)限，穿透式信息查詢、傳遞、控制的管理理念。

　　2)穿透式查詢：為了總公司能夠更好更及時的了解分公司以及子公司的重大決策以及重要批示的流轉(zhuǎn)，我們的實現(xiàn)目標(biāo)是上級單位可以進(jìn)行對下屬公司的流轉(zhuǎn)中、歸檔、以及各種重要文檔的時時查詢，總公司權(quán)限最高可以查詢到所有下屬分公司、子公司的所有信息，分公司可以查詢到下屬所有子公司的信息，這里我們理解這種方式為穿透式查詢和管理控制。

　　3)產(chǎn)品靈活度：產(chǎn)品支持系統(tǒng)的擴展、合并，所謂擴展即是對系統(tǒng)部門的擴展與合并，對應(yīng)用模塊的拆分與重組。這樣可真正的達(dá)到辦公自動化隨需所變的標(biāo)準(zhǔn)。而不需要在次對系統(tǒng)的底層進(jìn)行編碼重新設(shè)計等工作。比如支持公司新設(shè)立子公司或部門機構(gòu)，分公司可以擁有獨立的完整的自身的辦公系統(tǒng)，同時可以通過組織機構(gòu)的定義，流程的定義調(diào)整，權(quán)限及人員的設(shè)置，立即和已經(jīng)運行辦公系統(tǒng)的總公司及其他公司和機構(gòu)達(dá)到無縫的信息溝通和整合

　　4)流程化定義：系統(tǒng)中流程可以按照用戶需求配置，也可以通過由用戶自定義文檔的環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)。支持文檔按照用戶的管理要求設(shè)置相關(guān)的格式和內(nèi)容，支持用戶因應(yīng)管理變化增加或減少頁面上的域，同時可以方便的控制相關(guān)環(huán)節(jié)中人或者角色的調(diào)整，支持不同環(huán)節(jié)對文檔中域的權(quán)限控制(只讀、隱藏、編輯等權(quán)限)，同時可以因應(yīng)管理的變化進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)支持流程跨多個服務(wù)器的文檔流轉(zhuǎn)審批，通過流程引擎驅(qū)動分公司與分公司或職能部門，總公司和分公司之間的文檔流轉(zhuǎn)。支持不同流程的相互調(diào)用，同時保證相關(guān)流程間文檔中關(guān)聯(lián)的信息在傳遞中的相互取值和合并，不同公司或部門之間可借助流程引擎進(jìn)行文檔的審批流轉(zhuǎn)。每個獨立的公司擁有獨立的流程引擎，方便各公司的管理調(diào)整，同時多流程引擎部署優(yōu)化系統(tǒng)的運行效率，充分利用每個服務(wù)器的處理能力。