集團公司oa辦公系統(tǒng)

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 　　集團OA系統(tǒng)功能模塊分析

　　針對于這個底層模塊，它并不需要實現(xiàn)實際的功能，它主要是負責完成應用層交付的任務和與底層數據庫交換數據，所以它的功能是比較抽象的、統(tǒng)一的和可擴展的。雖然如此，我們還是將這個模塊按不同的功能細分，因為辦公系統(tǒng)有些模塊之間聯(lián)系并不緊密，比如內部通知與文件學習系統(tǒng)之間的聯(lián)系就不是那么緊密，甚至可以完全分開。所以我們的底層管理模塊針對于這些情況，辦公自動化系統(tǒng)是一個功能完備的網站，由兩大部分組成。

　　第一部分模塊實現(xiàn)：查郵件、行政管理、公共信息、交流信息部分組成。

　　第二部分模塊實現(xiàn)：個人助理、個人信箱、超級管理、系統(tǒng)管理部分組成。

　　(1)行政管理

　　行政管理主要負責對行政通知、文件學習、上報文件的工作，這三大塊部分組成，有了這些子模塊，我們可以很好的了解最新動態(tài)。

　　1)文件學習

　　文件學習這一功能是員工可以在這里學習有關單位政策、文件等，使得全體員工能夠知曉有關單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內容的嚴肅性，這一功能的操作都是需要具有相應權限才可以執(zhí)行，權限由系統(tǒng)管理員來設定。

　　2)上報文件

　　如用戶有重要文件和請示須上傳和審核包括擬搞、部門審核、領導審核、請示擬辦、領導批示，領導批示查看、傳閱、歸檔等都可在此進行遠程網上交流。

　　3)內部通知

　　內部通知這一功能是將單位要對全體人員公布的政策、文件、通報等，在這里公布出來，使得全體人員可以在第一時間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內容的嚴肅性，這一功能的操作都是需要具有相應權限的員工才可以執(zhí)行，權限由系統(tǒng)管理員來設定

　　(2)公共信息管理

　　公共信息包含：公共留言、常用電話、常用地址、萬年歷等功能，主要是針對所有部門的一個共用系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以采用傳統(tǒng)模式，如論壇可以采用BBS系統(tǒng)等，底層主要是統(tǒng)一規(guī)范，提供基本功能。

　　1)公共信息：該菜單主要為所有人提供經常查看信息使用的網址，沒有保密性。

　　2)常用電話：該菜單主要為個人提供單位和個人常用的電話號碼，個人還可以編輯自己的號碼簿加快工作效率。

　　3)常用網址：該菜單主要為個人提供個人經常使用的網址，便于用戶及時訪問。

　　4)萬年歷：該菜單主要為個人提供個人經常使用的日期，便于用戶及時訪問和查看。