教師oa辦公系統(tǒng)

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 　　現(xiàn)在的oa辦公系統(tǒng)廠商都是針對多個行業(yè)對OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行全方位開發(fā)的，每個oa辦公系統(tǒng)廠商在各個行業(yè)都有oa辦公系統(tǒng)實(shí)施成功的案例的。具體要看教育行業(yè)如何選型到適合的oa辦公系統(tǒng)了。

　　教育oa辦公系統(tǒng)應(yīng)避免功能泛化適用才是硬道理。為什么oa辦公系統(tǒng)的功能不是越多越好呢?一些教師根據(jù)自身的選型經(jīng)歷給出了三個理由：

　　1、教師oa辦公系統(tǒng)功能不是越多越好。因?yàn)椴煌脑盒＾k學(xué)目的和辦學(xué)要求，甚至教師的規(guī)模、類型都不盡相同。有些是真正為了教師教師辦公，是真正意義上輔助辦公的軟件?？赡茉诹鞒桃?guī)范或者是文檔管理上面要求的更多一些。而有些教師oa辦公系統(tǒng)并不是主要的，只是協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)與老師之間的溝通，及時傳達(dá)信息的一種模式，用于業(yè)務(wù)的監(jiān)督和教學(xué)效率的評比等。因此選購oa辦公系統(tǒng)時應(yīng)依據(jù)教師的特點(diǎn)，差異性來有針對性的選型。而不是盲目的只要功能多而不用，結(jié)果本末倒置。

　　還有，通常情況下，功能較多的oa辦公系統(tǒng)，其設(shè)計(jì)都比較復(fù)雜，易用性不高。用戶在培訓(xùn)、實(shí)施和維護(hù)上都需要很高的成本支出，但卻不會帶來對等的價值。所以，一些閑置無用、華而不實(shí)的功能，可棄之。

　　2、是否能夠滿足教師持續(xù)不斷的發(fā)展變化。教師辦公系統(tǒng)也并不是一成不變的，不管是業(yè)務(wù)流程還是職務(wù)崗位，角色權(quán)限等都是在不斷的變化。尤其是管理層需求的變化，這時候oa辦公系統(tǒng)必須具備隨其變化調(diào)整的功能。否則oa辦公系統(tǒng)的生命力難以維持。這就要求教師oa辦公系統(tǒng)必須具備可自定義開發(fā)功能。

　　3、選購oa辦公系統(tǒng)時還應(yīng)考慮其集成性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)通過一個IP地址、賬號、密碼登錄到所有的第三方系統(tǒng)中去，構(gòu)建全員信息化平臺的重要需求。

　　那么設(shè)計(jì)oa辦公系統(tǒng)時要注意哪些特點(diǎn)呢?

　　1、界面簡潔，樸實(shí)無華。各種功能，一覽無遺，簡單實(shí)用。

　　2、配合手機(jī)oa辦公系統(tǒng)使用，迅速、及時。使教師內(nèi)部通知、郵件通行無阻，及時傳遞。

　　3、除了基本辦公功能，集成教師常見的功能。專業(yè)、專注、實(shí)用，例如部門文件、教師文件處理，成績處理、考試問卷等。

　　4、支持一鍵升級，不斷完善系統(tǒng)功能，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，滿足了教師持續(xù)不斷的發(fā)展變化。

　　一款不好用的oa辦公系統(tǒng)，不僅浪費(fèi)教學(xué)資金，對提高中職數(shù)字化校園建設(shè)起不到半點(diǎn)作用，反而徒增了教師的負(fù)面情緒，只會擱置，根本改變不了紙質(zhì)化的辦公，對于一個教師而言，想要改變其幾十年的教學(xué)習(xí)慣確實(shí)有點(diǎn)困難，那么好用的oa辦公系統(tǒng)，從系統(tǒng)的安裝、維護(hù)到培訓(xùn)，都有專門的項(xiàng)目組跟蹤，助力教師推廣應(yīng)用起來