環(huán)保辦公系統(tǒng)

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 　　OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f(shuō)，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　企業(yè)基于對(duì)自身信息化建設(shè)、提升運(yùn)行效率的考慮，決定啟用OA辦公系統(tǒng)。在經(jīng)過(guò)詳細(xì)選型考察后，選擇了擁有先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)、可擴(kuò)展性與安全性良好的泛普軟件OA辦公系統(tǒng)。

　　隨著公司的迅猛發(fā)展，辦公人員與業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)OA辦公系統(tǒng)有了新的需求點(diǎn)。泛普實(shí)施團(tuán)隊(duì)于技術(shù)上的專注與誠(chéng)懇踏實(shí)的服務(wù)態(tài)度為皖能環(huán)保留下了深刻的印象。因而，此次升級(jí)，泛普再次被委以重任。經(jīng)雙方協(xié)商，除了對(duì)版本進(jìn)行升級(jí)以外，還將建立與集團(tuán)公文交換的對(duì)接。

　　產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)：

　　◆協(xié)同工作 把控全局

　　OA協(xié)同以“人為中心、事件驅(qū)動(dòng)、流程導(dǎo)航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”的工作模式 。協(xié)同事件的發(fā)起、處理、歸檔一氣呵成，可顯著提高工作效率和執(zhí)行力。

　　◆表單+流程 輕松審批

　　通過(guò)自定義的表單(格式、模版)與可視化工作流(角色、流程、權(quán)限)的組合，構(gòu)建您特有的管理規(guī)則和流程，是協(xié)同工作中的關(guān)鍵應(yīng)用，可廣泛應(yīng)用于各種申請(qǐng)、審批等綜合業(yè)務(wù)、事務(wù)管理中，并可按條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢，大大提高組織管理的規(guī)范性和可控性。

　　◆公文管理，易用完善

　　全面遵循國(guó)家公文管理規(guī)范，兼顧個(gè)性化設(shè)置。支持國(guó)家13種標(biāo)準(zhǔn)公文種類，功能強(qiáng)大，體系完善，具備完善的成文、審批封發(fā)、傳閱辦理督辦、公文交換過(guò)程管理功能，支持痕跡保留、手寫簽名、電子蓋章功能，完全以用戶實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景和應(yīng)用方式為導(dǎo)向，界面操作符合公文業(yè)務(wù)人員辦公習(xí)慣，學(xué)習(xí)量小。

　　◆知識(shí)管理，集中共享

　　以靈活的文檔管理機(jī)制把單位、部門、項(xiàng)目及個(gè)人等文檔、信息一體化集成管理，并通過(guò)多級(jí)檔案管理員設(shè)置和自由定義分類嚴(yán)密靈活的權(quán)限體系來(lái)實(shí)現(xiàn)多層次、多角度、多范圍、多對(duì)象的文檔全面共享管理，實(shí)現(xiàn)高效的知識(shí)傳遞、轉(zhuǎn)移，是您提升團(tuán)隊(duì)能力的新手段。

　　◆信息互通，內(nèi)外互動(dòng)

　　首創(chuàng)郵件與協(xié)同的互通，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部系統(tǒng)和外部信息雙向互通、互動(dòng)，彌補(bǔ)了郵件系統(tǒng)流程單一、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、非集中共享的工作缺陷，大大豐富了信息的傳遞手段和處理方式?？蓪f(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)存文檔、轉(zhuǎn)發(fā)公告，真正實(shí)現(xiàn)了信息傳遞內(nèi)外互通，張弛有度，讓您的信息“活”起來(lái)。

　　◆信息關(guān)聯(lián)，集中呈現(xiàn)

　　通過(guò)協(xié)同提供的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員的功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息組織高度集成和優(yōu)化，把您工作中高度關(guān)注的“人”或“事件”的信息有效關(guān)聯(lián)起來(lái)，集中呈現(xiàn)和管理。關(guān)聯(lián)是信息組織高效的創(chuàng)新應(yīng)用模式，極大的提升了信息整合加工的有效性，會(huì)是您的好幫手。

　　◆實(shí)時(shí)通信，移動(dòng)協(xié)同

　　通過(guò)集成的實(shí)時(shí)通訊平臺(tái)(RTX)，把對(duì)您需要的提示信息推送到您的“桌面”，并可通過(guò)信息轉(zhuǎn)移的方式發(fā)送到手機(jī)、PDA等外設(shè)，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)協(xié)同管理。同時(shí)也可通過(guò)在線QQ及時(shí)便捷地在線交流，信息傳遞，隨時(shí)直達(dá)，大大提高您信息處理的及時(shí)性。

　　◆技術(shù)先進(jìn)，安全可靠

　　采用B/S體系結(jié)構(gòu)，基于J2EE規(guī)范開(kāi)發(fā)，同步國(guó)際的SOA和WEB2.0技術(shù)，跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)、支持多種應(yīng)用服務(wù)器。采用工作流、知識(shí)管理、互聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線應(yīng)用等核心技術(shù)，同時(shí)采取國(guó)際領(lǐng)先的多層安全技術(shù)認(rèn)證和安全管理機(jī)制，全面保障信息數(shù)據(jù)安全可靠。

　　◆快捷部署，易于維護(hù)

　　通過(guò)強(qiáng)大靈活的系統(tǒng)管理功能可實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、流程、崗位、職務(wù)、人員及權(quán)限配置，通過(guò)表單模板和流程規(guī)則的定義，充分滿足用戶個(gè)性化需求，可融入您的管理思想和管理規(guī)范，構(gòu)建真正屬于您的協(xié)同工作系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護(hù)工具全面，具備遠(yuǎn)程升級(jí)、服務(wù)和維護(hù)功能，輕松方便，大大降低維護(hù)成本